Avansni račun vas varuje, da materiala in opreme ne plačujete iz svojega žepa, preden stranka plača. Tukaj je, kaj je avansni račun, kdaj ga izdati in kako ga brez napak odšteti na končnem računu.
Na kratko
- Avansni račun se izda za plačilo pred koncem dela.
- Vsebuje enake podatke kot navaden račun, jasno označen kot avans.
- Na končnem računu se avans odšteje, stranka plača preostanek.
- Najpogostejša napaka: avans pozabljen ali odštet dvakrat.
Kaj je avansni račun
Z avansnim računom od stranke zahtevate del zneska vnaprej, pred delom ali med njim. Največ se uporablja za material, opremo ali delo po meri, ko imate stroške, preden je delo končano.
Za razliko od predračuna, ki je le informacija o ceni, je avansni račun knjigovodska listina.
Kdaj ga izdati
- Pred začetkom del, ko morate kupiti material (ploščice, kotel, okna, kuhinjo po meri).
- Pri daljših delih, po fazah, npr. po grobih delih in po inštalacijah.
- Pri novih strankah, ko še ne veste, kako plačujejo.
Običajno je avans 30–50 %, pri delu po meri do 50 %, ker materiala ne morete vrniti.
Kaj mora vsebovati
- vaše podatke in podatke stranke
- številko in datum z oznako »avansni račun«
- sklic na ponudbo ali pogodbo
- znesek avansa (odstotek ali fiksni), osnovo in DDV, če ste zavezanec
- rok in način plačila
Davčna pravila za avanse se med državami razlikujejo; upoštevajte tista, ki veljajo za vaše podjetje.
Kako se avans odšteje
Ko je delo končano, izdate končni račun za polni znesek in odštejete že plačani avans. Stranka plača le razliko.
Primer: delo 10.000 €, avans 30 % = 3.000 €. Končni račun: 10.000 € minus avans 3.000 € = 7.000 € za plačilo.
Na končnem računu navedite številko avansnega računa, da stranka in računovodja vidita povezavo.
Pogoste napake
- Avans se pozabi in stranka dobi račun za celoten znesek.
- Avans se odšteje dvakrat, npr. pri več avansnih računih.
- Znesek se računa ročno in napačno zaokroži.
- Avansni račun nima sklica na ponudbo in pozneje nihče ne ve, na kaj se nanaša.
V AdBooks
V sprejeti ponudbi izberite »Pretvori v račun«, vnesite odstotek in AdBooks izračuna znesek in davek. Na končnem računu se avans odšteje samodejno, njegova številka pa se navede.
Pogosta vprašanja
Kolikšen je običajen avans?
Običajno 30–50 %, odvisno od deleža materiala. Pri delu po meri je navadno višji.
Je predračun isto kot avansni račun?
Ne. Predračun je informacija o ceni, avansni račun pa listina za plačilo vnaprej, ki se knjiži.
Kako odštejem avans na končnem računu?
Navedite polni znesek, odštejte plačani avans in številko avansnega računa. Stranka plača razliko.