Vet du inte hur många timmar teamet lade på ett jobb vet du inte heller om du tjänade pengar på det. Så registrerar du timmar per medarbetare och per jobb, utan tidlappar som försvinner.
Kort sagt
- Registrera timmar per medarbetare och per jobb, inte bara totalt.
- Registrera samma dag, inte i slutet av veckan.
- Jämför timmarna med offerten för att se var du förlorar.
- Använd verkliga timmar för bättre nästa offert.
Varför timmar per jobb spelar roll
Totala timmar säger hur mycket du ska betala i lön. Timmar per jobb säger om jobbet var lönsamt. Räknade du 40 timmar för ett badrum och teamet jobbade 58 är skillnaden din förlust, och det är bra att veta medan du kan justera priset nästa gång.
Tre sätt, från sämst till bäst
- Tidlappar: enkla, men de försvinner, är svåra att summera och kopplas inte till jobbet.
- Excel: bättre översikt, men någon måste skriva in timmarna, oftast på kvällen.
- En app: medarbetaren eller arbetsledaren registrerar timmar i mobilen direkt på jobbet, och du ser summan per projekt.
Vad ska registreras
- medarbetare
- jobb eller projekt
- datum och timmar
- en kort anteckning (t.ex. "tätskikt dusch")
Mer behövs oftast inte. Ju enklare, desto större chans att det görs varje dag.
Jämför med offerten
Jämför i slutet verkliga timmar med offertens. Går du alltid över på samma typ av arbete är ditt pris per m² eller per styck för lågt. Det är snabbaste sättet att få bättre offerter.
Så fungerar det i AdBooks
I varje projekt registrerar du timmar per medarbetare, tillsammans med materialkostnader och bilder. Till slut ser du vinsten per projekt och kan exportera timmarna till lönen eller redovisningskonsulten.
Vanliga frågor
Hur håller jag koll på medarbetarnas timmar?
Per medarbetare och per jobb, samma dag, med en kort anteckning. En app i mobilen är säkrast eftersom man registrerar på plats.
Varför registrera timmar per projekt?
För att se om jobbet var lönsamt och basera kommande offerter på verkliga timmar.
Kan jag exportera timmarna till redovisningskonsulten?
Ja. I AdBooks exporterar du timmar och andra data till CSV eller Excel.