Många små företag vet hur mycket de fakturerat, men inte på vilket jobb de tjänade och på vilket de förlorade. Här är en enkel formel för vinst per jobb och hur du följer den medan jobbet pågår, inte först vid årets slut.
Kort sagt
- Vinst = intäkt minus material, arbete och övriga jobbkostnader.
- Räkna arbete med verkliga timmar och verklig timkostnad.
- Koppla kostnader till jobbet samma dag.
- Titta på marginalen i procent, inte bara beloppet.
Formeln
Vinst på jobbet = intäkt − material − arbete − övriga kostnader
Intäkten är vad du fakturerat för jobbet, tillägg inräknade. Övriga kostnader är allt som hör till jobbet: resor, maskinhyra, bortforsling, underentreprenörer.
Exempel
Badrumsrenovering fakturerad 6 200 € exkl. moms.
- material: 2 350 €
- arbete: 52 timmar × 30 € = 1 560 €
- övriga kostnader (resor, bortforsling, förbrukning): 540 €
Vinst: 6 200 − 2 350 − 1 560 − 540 = 1 750 €, alltså 28 % marginal.
Varför marginal i procent
Ett jobb på 20 000 € med 8 % marginal ger mindre än ett på 6 000 € med 28 %, och har högre risk. Följer du marginalen i procent ser du snabbt vilka jobb som lönar sig och var du ska höja priset.
Följ den medan jobbet pågår
Räknar du vinsten först i slutet är det för sent att ändra något. Kopplar du kostnader och timmar till jobbet samma dag ser du direkt om material eller timmar drar iväg och kan agera: prata med kunden om tillägg eller ändra planeringen.
Vanliga misstag
- Eget arbete räknas inte, "det gjorde jag själv".
- Kostnader förs gemensamt för alla jobb.
- Tillägg görs men faktureras inte.
- Kvitton från leverantörer försvinner.
Vinst per projekt i AdBooks
I AdBooks är varje jobb ett projekt: offerter, fakturor, timmar, material och kostnader på ett ställe. Fotografera ett kvitto så fylls uppgifterna i automatiskt, och till slut ser du exakt om jobbet var lönsamt.
Vanliga frågor
Hur räknar jag ut vinsten på ett jobb?
Dra av material, arbete till verkliga timmar och alla övriga kostnader för jobbet från jobbets intäkt.
Vilken marginal är bra för hantverksjobb?
Det beror på yrke och marknad. Det viktiga är att följa den per typ av jobb och höja priset där den alltid är låg.
Ska jag räkna med mitt eget arbete?
Ja. Dina egna timmar är en kostnad för jobbet precis som medarbetarnas, annars ser vinsten större ut än den är.