Найбільше прибутку втрачається не на основних позиціях, а на дрібницях, які не потрапили в кошторис: вивезення сміття, зайвий виїзд, захист підлоги чи коробка герметика. Ось сім позицій, які варто мати в кожному кошторисі.
Коротко
- Усе, що ви робите або купуєте для замовлення, має бути позицією або входити в ціну.
- Виїзди й час у дорозі рахуйте за реальною вартістю.
- Умови додаткових робіт впишіть у кошторис до початку.
- Збережіть позиції як каталог, і ви їх більше не забудете.
1. Вивезення будівельного сміття
Демонтаж плитки, сантехніки чи старих вікон дає сміття, яке хтось має вивезти. Контейнер, рейси й полігон коштують грошей. Вкажіть їх фіксованою сумою або за м³.
2. Захист приміщення
Плівка, скотч, захист підлоги й меблів. За штуку недорого, але на великому об’єкті це цілий робочий день плюс матеріал. Позиція «захист приміщення» за м² або фіксовано вирішує питання.
3. Виїзди й час у дорозі
Огляд, заміри, доставка матеріалів і повернення після висихання. Кожен виїзд — це пальне, авто й година, яку ви не виставляєте. Калькулятор дорожніх витрат покаже, скільки це коштує насправді.
4. Підготовка основи
Вирівнювання, зняття старої фарби, ґрунтування, шпаклювання. Якщо основу не описано в кошторисі, клієнт вважає, що її включено. Вкажіть її окремо, з одиницею виміру.
5. Дрібні й витратні матеріали
Герметик, дюбелі, саморізи, наждачний папір, диски, клей. Кожна дрібниця дешева, але разом легко набігає 3–5 % вартості замовлення. Фіксована позиція «дрібні матеріали» — звичайна й чесна практика.
6. Фінальне прибирання
Клієнт хоче приміщення, яким можна користуватися. Прибирання після робіт забирає час і має бути в кошторисі, хоча б фіксованою сумою.
7. Умови додаткових робіт
Майже кожне замовлення готує сюрприз. Впишіть у кошторис, як оплачуються додаткові роботи, наприклад за погодинною ставкою або за додатковим кошторисом, який клієнт спершу підписує.
Як більше ніколи їх не забувати
Складіть свій каталог позицій із цінами й одиницями та починайте кожен кошторис із нього. В AdBooks позиції з каталогу додаються в кошторис одним кліком, а безкоштовні шаблони за професіями вже містять типові позиції для вашої роботи.
Часті питання
Чи треба виносити дрібні матеріали окремою позицією?
Можна окремою фіксованою позицією або закласти в ціну роботи. Головне, щоб вони були покриті, а не оплачувалися з вашого прибутку.
Як виставляти виїзди?
Окремою позицією за виїзд або за км, чи у складі ціни роботи. Калькулятор дорожніх витрат розрахує реальну вартість одного виїзду.
А якщо клієнт просить додаткові роботи?
Складіть додатковий кошторис і попросіть клієнта підписати його до початку. Тоді наприкінці не буде суперечок.