Багато невеликих фірм знають, скільки виставили рахунків, але не знають, на якому об’єкті заробили, а на якому втратили. Ось проста формула прибутку за об’єктом і як стежити за ним у процесі, а не лише наприкінці року.
Коротко
- Прибуток = виручка мінус матеріали, робота й інші витрати об’єкта.
- Роботу рахуйте за реальними годинами й реальною вартістю години.
- Прив’язуйте витрати до об’єкта того ж дня.
- Дивіться на маржу у відсотках, а не лише на суму.
Формула
Прибуток за об’єктом = виручка − матеріали − робота − інші витрати
Виручка — те, що ви виставили за цим об’єктом, разом із додроботами. Інші витрати — усе, що пов’язане з об’єктом: дорога, оренда техніки, вивезення сміття, субпідрядники.
Приклад
Ремонт ванної, виставлено 6 200 € без ПДВ.
- матеріали: 2 350 €
- робота: 52 години × 30 € = 1 560 €
- інші витрати (дорога, вивезення, дрібні матеріали): 540 €
Прибуток: 6 200 − 2 350 − 1 560 − 540 = 1 750 €, тобто 28 % маржі.
Чому маржа у відсотках
Об’єкт на 20 000 € із маржею 8 % приносить менше, ніж об’єкт на 6 000 € із маржею 28 %, і має більше ризику. Стежачи за маржею у відсотках, ви швидко бачите, які роботи вигідні й де підняти ціну.
Стежте в процесі
Якщо рахувати прибуток лише наприкінці, змінювати вже пізно. Якщо прив’язувати витрати й години до об’єкта того ж дня, ви одразу бачите, коли матеріали чи години виходять за план, і можете зреагувати: обговорити з клієнтом додроботи чи перебудувати роботу.
Типові помилки
- Власну роботу не рахують — «це ж я сам робив».
- Витрати ведуть загальною купою за всіма об’єктами.
- Додроботи зроблено, але не виставлено.
- Чеки від постачальників губляться.
Прибуток за проєктом в AdBooks
В AdBooks кожен об’єкт — це проєкт: кошториси, рахунки, години, матеріали й витрати в одному місці. Сфотографуйте чек постачальника — дані заповняться самі, а наприкінці ви точно побачите, чи був об’єкт вигідним.
Часті питання
Як розрахувати прибуток за об’єктом?
Із виручки об’єкта відніміть матеріали, роботу за реальними годинами й усі інші витрати, пов’язані з об’єктом.
Яка маржа добра в ремонті?
Залежить від спеціальності й ринку. Важливо стежити за нею за видами робіт і підвищувати ціни там, де вона стабільно низька.
Чи треба враховувати власну роботу?
Так. Ваші години — такі самі витрати об’єкта, як години працівників, інакше прибуток здається більшим, ніж є.