Якщо ви не знаєте, скільки годин бригада провела на об’єкті, ви не знаєте й того, чи заробили на ньому. Ось як просто вести години за працівником і об’єктом, без паперових табелів, які губляться.
Коротко
- Обліковуйте години за працівником і об’єктом, а не лише загальні.
- Записуйте того ж дня, а не наприкінці тижня.
- Порівнюйте години з кошторисом, щоб бачити, де втрачаєте.
- За реальними годинами складайте точніші наступні кошториси.
Чому важливі години за об’єктом
Загальні години кажуть, скільки заплатити працівнику. Години за об’єктом кажуть, чи був об’єкт вигідним. Якщо ви заклали 40 годин на ванну, а бригада відпрацювала 58, різниця — ваш збиток, і це краще знати, поки можна виправити ціну наступного разу.
Три способи, від гіршого до кращого
- Паперові табелі: просто, але вони губляться, їх важко сумувати й вони не прив’язані до об’єкта.
- Excel: огляд кращий, але хтось має переписувати години, зазвичай увечері.
- Застосунок: працівник чи бригадир вносить години з телефона просто на об’єкті, а ви бачите суму за проєктом.
Що записувати
- працівник
- об’єкт чи проєкт
- дата й кількість годин
- коротка нотатка (наприклад, «гідроізоляція душу»)
Більше зазвичай не треба. Що простіше введення, то більший шанс, що його робитимуть щодня.
Порівнюйте з кошторисом
Наприкінці порівняйте реальні години із закладеними в кошторисі. Якщо на тому самому виді робіт ви постійно виходите за план, ваша ціна за м² чи за штуку надто низька. Це найшвидший спосіб зробити кошториси точнішими.
В AdBooks
У кожному проєкті ви записуєте години за працівниками разом із витратами на матеріали й фото. Наприкінці бачите прибуток за проєктом і можете вивантажити години для зарплати чи бухгалтера.
Часті питання
Як вести облік годин працівників?
За працівником і об’єктом, того ж дня, з короткою нотаткою. Застосунок на телефоні найнадійніший, бо введення робиться одразу на об’єкті.
Навіщо обліковувати години за проєктом?
Щоб бачити, чи був об’єкт вигідним, і будувати наступні кошториси на реальних годинах.
Чи можна вивантажити години для бухгалтера?
Так. В AdBooks години й інші дані вивантажуються в CSV чи Excel.