Rechnungen am Abend schreiben?
Anfahrt, Arbeit und Teile tragen Sie auf dem Handy ein, solange Sie noch beim Kunden sind. Die Rechnung ist in 2 Minuten fertig.
Software für Service und Notdienst
Rechnungen vor Ort
für Servicebetriebe.
Angebot oder Rechnung für einen Einsatz in 2 Minuten, direkt vom Handy. Anfahrt, Arbeit und Teile als Positionen, Kundenunterschrift, Kartenzahlung und automatische Mahnungen.
Ohne Kreditkarte · Anmeldung auch mit Google · Support in Ihrer Sprache
Kommt Ihnen bekannt vor?
Gemacht für Servicebetriebe.
Weniger Papier im Transporter, mehr bezahlte Einsätze.
Wochenlang auf Zahlung warten?
Senden Sie die Rechnung direkt nach dem Einsatz als Link. Der Kunde zahlt per Karte oder PayPal, Sie werden benachrichtigt.
Vergessene Arbeitsscheine?
Jede Anfahrt, Arbeit und jedes Teil erfassen Sie sofort, so bleibt kein Einsatz unberechnet.
Kunde zahlt zu spät?
Eine Erinnerung vor Fälligkeit und drei Mahnungen danach gehen automatisch raus, in der Sprache des Dokuments. Sie müssen nicht anrufen.
Funktionen
Vom Anruf bis zur Zahlung, in einem Tool.
Positionen aus Ihrer Preisliste, Versand per WhatsApp, Kundenunterschrift und Kartenzahlung. Alles verbunden, ohne Abtippen.
Estimator
Ihre Preisliste und Ihr Positionskatalog
Angebot oder Rechnung in wenigen Minuten: Positionen aus dem fertigen Katalog wählen und Menge eintragen.
Estimator: Growth und BoosterIn Rechnung umwandeln
Vom Angebot zur Rechnung
Ein Klick zur Rechnung. AdBooks berechnet Anzahlung und MwSt. selbst.
WhatsApp, Viber, E-Mail
In Sekunden verschickt
Ihr Kunde öffnet Angebot oder Rechnung auf dem Handy, ohne Konto und ohne App-Installation.
Unterschrift auf dem Handy
Der Kunde unterschreibt mit dem Finger.
Er unterschreibt Angebot oder Rechnung auf seinem eigenen Handy, und Sie werden sofort benachrichtigt.
Beispielrechnung
Rechnung für die Wartung von Gaskessel und Boiler.
So sieht eine Rechnung aus AdBooks aus, in einer Vorlage mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe. Positionen wählen Sie aus der Preisliste, Preise und Texte sind Ihre.
SDSchnell-Service GmbH
Zu zahlender Betrag412,93 €
RECHNUNG
Rechnung anKatharina LangDachauer Straße 30, 80335 München
| Rechnungsnr.: | 2026-0147 |
| Datum: | 03.11.2026 |
| Fällig am: | 10.11.2026 |
Betreff: Wartung von Gaskessel und Boiler: Reinigung, Funktions- und Sicherheitsprüfung, Austausch verschlissener Teile und Wartungsbericht.
| Positionen | Preis | Einh. | Menge | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Anfahrt | 35,00 € | Stk. | 1 | 35,00 € |
| Wartung Gaskessel | 85,00 € | Stk. | 1 | 85,00 € |
| Reinigung Wärmetauscher | 45,00 € | Stk. | 1 | 45,00 € |
| Wartung Boiler 80 l, Entkalkung | 55,00 € | Stk. | 1 | 55,00 € |
| Austausch Boiler-Thermostat | 28,00 € | Stk. | 1 | 28,00 € |
| Austausch Heizstab 2000 W | 36,00 € | Stk. | 1 | 36,00 € |
| Schutzanode | 18,00 € | Stk. | 1 | 18,00 € |
| Arbeitszeit Techniker (zusätzlich) | 30,00 € | Std. | 1,5 | 45,00 € |
Netto347,00 €
MwSt. 19 %65,93 €
Gesamt412,93 €
Zahlungsbedingungen: Zahlung vor Ort per Karte, per Link oder per Überweisung innerhalb von 7 Tagen.
Nicht enthalten: Teile, die sich bei der Wartung als defekt erweisen, nach vorheriger Zustimmung des Kunden.
Auf dem Handy unterschriebenKatharina Lang · 03.11.2026, 18:42
Schnell-Service GmbH · München · IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 001/1
Beispiel mit illustrativen Preisen. In AdBooks nutzen Sie Ihre eigene Preisliste.
Projekte
Jeder Kunde und Auftrag an einem Ort.
Angebote, Rechnungen, Stunden, Material und Fotos an einem Ort. Am Ende sehen Sie genau, ob sich der Auftrag gelohnt hat.
Arbeitsstunden pro Mitarbeiter
Wer wie lange an welchem Auftrag gearbeitet hat, ohne Stundenzettel aus Papier.
Material und Kosten
Kosten dem Auftrag zuordnen, Lieferantenbeleg fotografieren und die Daten füllen sich selbst aus.
Fotos von Schaden und Reparatur
Fotografieren Sie den Schaden und die getauschten Teile und speichern Sie alles am Auftrag.
Abnahmeprotokoll
Der Kunde unterschreibt die Abnahme vor Ort, auf Ihrem oder seinem Handy.
Abschlagsrechnungen
Bei größeren Aufträgen rechnen Sie nach Baufortschritt in Prozent ab.
Gewinn pro Auftrag
Einnahmen, Kosten, Arbeitszeit und Marge jedes Auftrags auf einem Bildschirm.
Für alle Service- und Notdiensteinsätze.
Wartung von Kesseln und BoilernNotdienstHaushaltsgeräte-ServiceGebäudeinstandhaltungWartungsverträgeKlimaserviceReparaturen im HaushaltGeschäftskunden
Zeitersparnis-Rechner
Wie viel Zeit kosten Sie Angebote und Rechnungen?
Verschieben Sie die Regler und sehen Sie, wie viele Stunden pro Monat Sie für die eigentliche Arbeit zurückgewinnen.
Schätzung: ein Angebot in Word oder Excel etwa 35 Minuten, in AdBooks etwa 8 Minuten. Eine Rechnung etwa 15 Minuten, in AdBooks etwa 2 Minuten.
Ersparnis pro Monat12 h
Wert pro Monat420 €
Wert pro Jahr5.040 €
AdBooks Pro pro Jahr199 €
Diese Stunden zurückholen - kostenlos testen Preise
Pakete für Servicebetriebe.
Wählen Sie das Paket, das zu Ihnen passt. 14 Tage mit vollem Funktionsumfang, dann entscheiden Sie.
Wie viele Personen nutzen AdBooks in Ihrer Firma?
Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate gratis und sparen bis zu 104 € pro Jahr.
AdBooks Pro
Für selbstständige Handwerker und kleine Betriebe.
16,58 € monatlich
20,90 €52 € sparen
Sie zahlen 199 € einmal im Jahr, zzgl. MwSt.
Angebote und Rechnungen ohne unnötigen Papierkram.
1 Benutzer · für die Arbeit im Team wählen Sie Growth
14 Tage kostenlos testenEnthalten
- Unbegrenzte Angebote und Rechnungen
- Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln
- E-Rechnungen (Peppol UBL 2.1) und Online-Unterschrift des Kunden
- Kunden zahlen Rechnungen per Karte oder PayPal
- Automatische Mahnungen für offene Rechnungen
- Unterlagen für den Steuerberater mit einem Klick
- Bis zu 3 Projekte mit Aufgaben, Notizen, Arbeitszeiten und Fotos
- Ausgabenerfassung und Gewinn pro Baustelle
- Push-Benachrichtigungen auf Handy und Computer
- Bis zu 8 Vorlagen für Angebote und Rechnungen
AdBooks Growth
Für Firmen mit Team, Projekten und mehreren Aufträgen.
33,25 € monatlich
41,90 €104 € sparen
Sie zahlen 399 € einmal im Jahr, zzgl. MwSt.
Projekte, Team und Ausgaben an einem Ort verbunden.
3 Benutzer inklusive · jede weitere Person 9 €/Monat oder 90 €/Jahr
14 Tage kostenlos testenAlles aus Pro, plus
- Unbegrenzte Projekte
- Aufgaben, Notizen und Kalender in und außerhalb von Projekten
- Belegscan für schnellere Ausgabenerfassung
- Push- und E-Mail-Benachrichtigungen für Teammitglieder
- Automatischer monatlicher Versand der Unterlagen an den Steuerberater
- Spracheingabe für Texte
- Google-Bewertungsanfrage (manuell und automatisch)
- Bis zu 12 Vorlagen für Angebote und Rechnungen
- Estimator: Produktkatalog nach Gewerk und Branche
- Dem Kunden alle Rechnungen eines Zeitraums mit einem Klick senden
- Advo AI Assistent für den Arbeitsalltag
AdBooks Booster
Für Firmen, die mehr als Software wollen.
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Zur Software bekommen Sie auch Website, Logo und persönliche Betreuung.
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Demo vereinbarenMit Booster erhalten Sie außerdem, ohne Aufpreis:
Website mit DomainLogo-Design250 Visitenkarten2 Bauschilder
Alles aus Growth, plus
- SEO-Grundeinrichtung
- Geschäftliche E-Mail-Adresse (info@ihrefirma.de)
- Mitarbeiterverwaltung (HRM)
- Anfragen von Ihrer Website landen direkt in AdBooks
- Advo AI Assistent mit höherem Limit
- Persönliche Hilfe bei der Einrichtung von AdBooks
- Schnellere Antworten vom Support
14 Tage kostenlos im Growth-PaketJederzeit kündbarE-Rechnung in jedem PaketIhre Daten gehören IhnenSupport für alle Nutzer
| Funktion | Pro | Growth | Booster |
|---|---|---|---|
| Rechnungsstellung und E-Rechnung | |||
| Rechnungen, Angebote und Kunden | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| E-Rechnungen in unterstützten Formaten | |||
| Angebot in Rechnung | |||
| Online-Unterschrift des Kunden auf Angeboten und Rechnungen | |||
| Online-Zahlung von Rechnungen (Stripe-Karten / PayPal) | |||
| Automatische Mahnungen für offene Rechnungen (3 Stufen) | |||
| Alle Rechnungen eines Zeitraums mit einem Klick an den Kunden | — | ||
| Rechnungsvorlagen | 8 | 12 | 12 |
| Projekte und Baustellen | |||
| Projekte | Bis zu 3 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Aufgaben, Kalender und Notizen im Projekt | |||
| Aufgaben, Kalender und Notizen außerhalb von Projekten | — | ||
| Arbeitszeiten pro Mitarbeiter (im Projekt) | |||
| Baustellenfotos im Projekt | |||
| Spracheingabe für Texte | — | ||
| Ausgaben und Gewinn | |||
| Manuelle Ausgabenerfassung | |||
| Automatischer Belegscan (Ausgaben) | — | ||
| Ausgaben pro Baustelle und Lieferantenbestellungen | |||
| Gewinn und Marge pro Projekt | |||
| Estimator - Produkt- und Positionsdatenbank für Angebote und Rechnungen | — | ||
| Steuerberater | |||
| Export von Rechnungen, Angeboten und Gutschriften (PDF + Excel) | |||
| Automatischer Versand an den Steuerberater jeden Monat | — | ||
| Team | |||
| Personen mit Zugang | 1 (nur Sie) | 3 | 5 |
| Weitere Person | — | 9 €/Monat oder 90 €/Jahr | 9 €/Monat oder 90 €/Jahr |
| Mitarbeiterverwaltung (HRM) | — | — | |
| Kunden und Ruf | |||
| E-Mail-Benachrichtigungen (überfällige Rechnungen, Termine, Paketablauf) | |||
| Push-Benachrichtigungen auf Handy und Computer | |||
| Google-Bewertungsanfrage (manuell und automatisch) | — | ||
| Sichtbarkeit der Firma | |||
| Website mit Domain | — | — | |
| Logo-Design | — | — | |
| 250 Visitenkarten | — | — | |
| 2 Bauschilder | — | — | |
| SEO-Grundeinrichtung | — | — | |
| Geschäftliche E-Mail-Adresse (info@ihrefirma.de) | — | — | |
| KI und Support | |||
| Advo AI Assistent | — | Höheres Limit | |
| Support | |||
| Persönlicher Berater und schnellere Antworten | — | — | |
Preise in Euro, zzgl. MwSt. Booster wird nur jährlich abgerechnet. Weitere Person in Growth und Booster: 9 € pro Monat oder 90 € pro Jahr.
FAQ
Fragen von Servicebetrieben
Bezahlung, Verträge, Teile und Preis.
Ja. Sie erstellen die Rechnung auf dem Handy und senden sie als Link per WhatsApp oder Viber. Der Kunde kann per Karte oder PayPal zahlen, Sie werden benachrichtigt.
Für Stammkunden nutzen Sie wiederkehrende Rechnungen, die Wartungen planen Sie in Kalender und Aufgaben.
Der Estimator (Pakete Growth und Booster) enthält einen fertigen Positionskatalog nach Gewerken. Zusätzlich speichern Sie Ihre eigenen Positionen und Preise und nutzen sie in jedem Angebot.
Ja. Ihre Positionen und Leistungen mit Preisen speichern Sie einmal und nutzen sie in jedem Angebot. Kunden und Artikel können Sie auch aus einer CSV-Datei importieren.
Zusätzliche Arbeiten, die nicht im ersten Angebot standen, führen Sie im selben Projekt und rechnen sie separat ab. So sieht der Kunde genau, was dazukam und warum.
Ja. AdBooks läuft im Browser auf dem Handy und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Angebot vor Ort erstellen und senden, der Kunde unterschreibt auf seinem Handy.
AdBooks erstellt zu jeder Rechnung auch eine E-Rechnung im Format Peppol UBL 2.1 (EN 16931). Nationale Meldesysteme werden nicht unterstützt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater, was in Ihrem Land gilt.
AdBooks Pro kostet 199 € pro Jahr und reicht für eine Person. Für ein Team, unbegrenzte Projekte und den Estimator wählen Sie Growth für 399 € pro Jahr. Preise zzgl. MwSt., die ersten 14 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte.
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