Angebote am Abend schreiben?
Positionen aus Ihrer Preisliste wählen, Mengen eintragen, fertig ist das Angebot. In 5 Minuten, auch vom Handy auf der Baustelle.
Software für Klima und Lüftung
Angebote und Rechnungen
für Klimabetriebe.
Klima-Angebot in 5 Minuten, Rechnung mit einem Klick. Geräte, Montage und Wartung als Positionen, Anzahlung für Geräte, Kundenunterschrift auf dem Handy und Gewinn bei jedem Auftrag.
Ohne Kreditkarte · Anmeldung auch mit Google · Support in Ihrer Sprache
Kommt Ihnen bekannt vor?
Gemacht für Klimabetriebe.
Weniger Papier und Excel, mehr Zeit für Montage und Wartung.
Geräte aus eigener Tasche vorfinanzieren?
Erstellen Sie eine Anzahlungsrechnung in Prozent. AdBooks berechnet Betrag und MwSt. und zieht sie selbst von der Schlussrechnung ab.
Nachträge ohne Nachweis?
Jede Zusatzarbeit erfassen Sie im Projekt und rechnen sie separat ab, so gibt es keinen Streit darüber, was vereinbart war.
Kunde zahlt zu spät?
Eine Erinnerung vor Fälligkeit und drei Mahnungen danach gehen automatisch raus, in der Sprache des Dokuments. Sie müssen nicht anrufen.
Funktionen
Vom Angebot bis zur Inbetriebnahme, in einem Tool.
Geräte und Montage aus Ihrer Preisliste, Anzahlung für Geräte, Versand per WhatsApp und Kundenunterschrift. Alles verbunden, ohne Abtippen.
Estimator
Ihre Preisliste und Ihr Positionskatalog
Angebot oder Rechnung in wenigen Minuten: Positionen aus dem fertigen Katalog wählen und Menge eintragen.
Estimator: Growth und BoosterIn Rechnung umwandeln
Vom Angebot zur Rechnung
Ein Klick zur Rechnung. AdBooks berechnet Anzahlung und MwSt. selbst.
WhatsApp, Viber, E-Mail
In Sekunden verschickt
Ihr Kunde öffnet Angebot oder Rechnung auf dem Handy, ohne Konto und ohne App-Installation.
Unterschrift auf dem Handy
Der Kunde unterschreibt mit dem Finger.
Er unterschreibt Angebot oder Rechnung auf seinem eigenen Handy, und Sie werden sofort benachrichtigt.
Beispielangebot
Angebot für die Klimatisierung einer Wohnung mit drei Räumen.
So sieht ein Angebot aus AdBooks aus, in einer Vorlage mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe. Positionen wählen Sie aus der Preisliste, Preise und Texte sind Ihre.
KTKlima Technik GmbH
Angebotssumme4.076,94 €
ANGEBOT
Angebot fürMarkus RichterNymphenburger Straße 50, 80335 München
| Angebotsnr.: | 2026-0147 |
| Datum: | 03.11.2026 |
| Gültig bis: | 18.11.2026 |
Betreff: Lieferung und Montage von drei Inverter-Klimageräten (Wohnzimmer und zwei Schlafzimmer) mit Leitungen, Kondensatablauf und Inbetriebnahme.
| Positionen | Preis | Einh. | Menge | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Inverter-Klimagerät 3,5 kW | 690,00 € | Stk. | 2 | 1.380,00 € |
| Inverter-Klimagerät 5,0 kW | 940,00 € | Stk. | 1 | 940,00 € |
| Montage Klimagerät bis 3 m Leitung | 180,00 € | Stk. | 3 | 540,00 € |
| Isolierte Kupferleitung (zusätzlich) | 22,00 € | m | 8 | 176,00 € |
| Kondensatablauf | 25,00 € | Stk. | 3 | 75,00 € |
| Wandkonsolen Außengerät | 35,00 € | Stk. | 3 | 105,00 € |
| Kernbohrung und Verschluss | 30,00 € | Stk. | 3 | 90,00 € |
| Evakuieren und Inbetriebnahme | 40,00 € | Stk. | 3 | 120,00 € |
Netto3.426,00 €
MwSt. 19 %650,94 €
Gesamt4.076,94 €
50 % Anzahlung vor Arbeitsbeginn2.038,47 €
Zahlungsbedingungen: 50 % Anzahlung für die Geräte vor der Montage, Rest nach Inbetriebnahme.
Nicht enthalten: neuer Stromkreis und Elektroanschluss, Arbeiten mit Hubbühne, Spachtel- und Malerarbeiten an den Durchbrüchen.
Auf dem Handy unterschriebenMarkus Richter · 03.11.2026, 18:42
Klima Technik GmbH · München · IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 001/1
Beispiel mit illustrativen Preisen. In AdBooks nutzen Sie Ihre eigene Preisliste.
Projekte
Jede Montage als ein Projekt.
Angebote, Rechnungen, Stunden, Material und Fotos an einem Ort. Am Ende sehen Sie genau, ob sich der Auftrag gelohnt hat.
Arbeitsstunden pro Mitarbeiter
Wer wie lange an welchem Auftrag gearbeitet hat, ohne Stundenzettel aus Papier.
Material und Kosten
Kosten dem Auftrag zuordnen, Lieferantenbeleg fotografieren und die Daten füllen sich selbst aus.
Montagefotos
Fotografieren Sie Innen- und Außengeräte und Anschlüsse und speichern Sie alles im Projekt.
Abnahmeprotokoll
Der Kunde unterschreibt die Abnahme vor Ort, auf Ihrem oder seinem Handy.
Abschlagsrechnungen
Bei größeren Aufträgen rechnen Sie nach Baufortschritt in Prozent ab.
Gewinn pro Auftrag
Einnahmen, Kosten, Arbeitszeit und Marge jedes Auftrags auf einem Bildschirm.
Für alle Klima- und Lüftungsarbeiten.
Klimageräte für WohnungenMulti-Split-SystemeLüftung und WärmerückgewinnungLuft-Wasser-WärmepumpenJährliche WartungGewerberäumeKühlräumeNotdienst
Zeitersparnis-Rechner
Wie viel Zeit kosten Sie Angebote und Rechnungen?
Verschieben Sie die Regler und sehen Sie, wie viele Stunden pro Monat Sie für die eigentliche Arbeit zurückgewinnen.
Schätzung: ein Angebot in Word oder Excel etwa 35 Minuten, in AdBooks etwa 8 Minuten. Eine Rechnung etwa 15 Minuten, in AdBooks etwa 2 Minuten.
Ersparnis pro Monat12 h
Wert pro Monat420 €
Wert pro Jahr5.040 €
AdBooks Pro pro Jahr199 €
Diese Stunden zurückholen - kostenlos testen Preise
Pakete für Klima- und Lüftungsbetriebe.
Wählen Sie das Paket, das zu Ihnen passt. 14 Tage mit vollem Funktionsumfang, dann entscheiden Sie.
Wie viele Personen nutzen AdBooks in Ihrer Firma?
Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate gratis und sparen bis zu 104 € pro Jahr.
AdBooks Pro
Für selbstständige Handwerker und kleine Betriebe.
16,58 € monatlich
20,90 €52 € sparen
Sie zahlen 199 € einmal im Jahr, zzgl. MwSt.
Angebote und Rechnungen ohne unnötigen Papierkram.
1 Benutzer · für die Arbeit im Team wählen Sie Growth
14 Tage kostenlos testenEnthalten
- Unbegrenzte Angebote und Rechnungen
- Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln
- E-Rechnungen (Peppol UBL 2.1) und Online-Unterschrift des Kunden
- Kunden zahlen Rechnungen per Karte oder PayPal
- Automatische Mahnungen für offene Rechnungen
- Unterlagen für den Steuerberater mit einem Klick
- Bis zu 3 Projekte mit Aufgaben, Notizen, Arbeitszeiten und Fotos
- Ausgabenerfassung und Gewinn pro Baustelle
- Push-Benachrichtigungen auf Handy und Computer
- Bis zu 8 Vorlagen für Angebote und Rechnungen
AdBooks Growth
Für Firmen mit Team, Projekten und mehreren Aufträgen.
33,25 € monatlich
41,90 €104 € sparen
Sie zahlen 399 € einmal im Jahr, zzgl. MwSt.
Projekte, Team und Ausgaben an einem Ort verbunden.
3 Benutzer inklusive · jede weitere Person 9 €/Monat oder 90 €/Jahr
14 Tage kostenlos testenAlles aus Pro, plus
- Unbegrenzte Projekte
- Aufgaben, Notizen und Kalender in und außerhalb von Projekten
- Belegscan für schnellere Ausgabenerfassung
- Push- und E-Mail-Benachrichtigungen für Teammitglieder
- Automatischer monatlicher Versand der Unterlagen an den Steuerberater
- Spracheingabe für Texte
- Google-Bewertungsanfrage (manuell und automatisch)
- Bis zu 12 Vorlagen für Angebote und Rechnungen
- Estimator: Produktkatalog nach Gewerk und Branche
- Dem Kunden alle Rechnungen eines Zeitraums mit einem Klick senden
- Advo AI Assistent für den Arbeitsalltag
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Demo vereinbarenMit Booster erhalten Sie außerdem, ohne Aufpreis:
Website mit DomainLogo-Design250 Visitenkarten2 Bauschilder
Alles aus Growth, plus
- SEO-Grundeinrichtung
- Geschäftliche E-Mail-Adresse (info@ihrefirma.de)
- Mitarbeiterverwaltung (HRM)
- Anfragen von Ihrer Website landen direkt in AdBooks
- Advo AI Assistent mit höherem Limit
- Persönliche Hilfe bei der Einrichtung von AdBooks
- Schnellere Antworten vom Support
14 Tage kostenlos im Growth-PaketJederzeit kündbarE-Rechnung in jedem PaketIhre Daten gehören IhnenSupport für alle Nutzer
| Funktion | Pro | Growth | Booster |
|---|---|---|---|
| Rechnungsstellung und E-Rechnung | |||
| Rechnungen, Angebote und Kunden | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| E-Rechnungen in unterstützten Formaten | |||
| Angebot in Rechnung | |||
| Online-Unterschrift des Kunden auf Angeboten und Rechnungen | |||
| Online-Zahlung von Rechnungen (Stripe-Karten / PayPal) | |||
| Automatische Mahnungen für offene Rechnungen (3 Stufen) | |||
| Alle Rechnungen eines Zeitraums mit einem Klick an den Kunden | — | ||
| Rechnungsvorlagen | 8 | 12 | 12 |
| Projekte und Baustellen | |||
| Projekte | Bis zu 3 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Aufgaben, Kalender und Notizen im Projekt | |||
| Aufgaben, Kalender und Notizen außerhalb von Projekten | — | ||
| Arbeitszeiten pro Mitarbeiter (im Projekt) | |||
| Baustellenfotos im Projekt | |||
| Spracheingabe für Texte | — | ||
| Ausgaben und Gewinn | |||
| Manuelle Ausgabenerfassung | |||
| Automatischer Belegscan (Ausgaben) | — | ||
| Ausgaben pro Baustelle und Lieferantenbestellungen | |||
| Gewinn und Marge pro Projekt | |||
| Estimator - Produkt- und Positionsdatenbank für Angebote und Rechnungen | — | ||
| Steuerberater | |||
| Export von Rechnungen, Angeboten und Gutschriften (PDF + Excel) | |||
| Automatischer Versand an den Steuerberater jeden Monat | — | ||
| Team | |||
| Personen mit Zugang | 1 (nur Sie) | 3 | 5 |
| Weitere Person | — | 9 €/Monat oder 90 €/Jahr | 9 €/Monat oder 90 €/Jahr |
| Mitarbeiterverwaltung (HRM) | — | — | |
| Kunden und Ruf | |||
| E-Mail-Benachrichtigungen (überfällige Rechnungen, Termine, Paketablauf) | |||
| Push-Benachrichtigungen auf Handy und Computer | |||
| Google-Bewertungsanfrage (manuell und automatisch) | — | ||
| Sichtbarkeit der Firma | |||
| Website mit Domain | — | — | |
| Logo-Design | — | — | |
| 250 Visitenkarten | — | — | |
| 2 Bauschilder | — | — | |
| SEO-Grundeinrichtung | — | — | |
| Geschäftliche E-Mail-Adresse (info@ihrefirma.de) | — | — | |
| KI und Support | |||
| Advo AI Assistent | — | Höheres Limit | |
| Support | |||
| Persönlicher Berater und schnellere Antworten | — | — | |
Preise in Euro, zzgl. MwSt. Booster wird nur jährlich abgerechnet. Weitere Person in Growth und Booster: 9 € pro Monat oder 90 € pro Jahr.
FAQ
Fragen von Klimabetrieben
Geräte, Wartung, Anzahlung und Preis.
Ja. Jede Position hat eigene Menge, Einheit und Preis: Geräte, Montage, Leitungen und Zusatzarbeiten. Der Kunde sieht genau, wofür er zahlt.
Wartungen planen Sie in Kalender und Aufgaben, für Wartungsverträge nutzen Sie wiederkehrende Rechnungen.
Der Estimator (Pakete Growth und Booster) enthält einen fertigen Positionskatalog nach Gewerken. Zusätzlich speichern Sie Ihre eigenen Positionen und Preise und nutzen sie in jedem Angebot.
Ja. Ihre Positionen und Leistungen mit Preisen speichern Sie einmal und nutzen sie in jedem Angebot. Kunden und Artikel können Sie auch aus einer CSV-Datei importieren.
Zusätzliche Arbeiten, die nicht im ersten Angebot standen, führen Sie im selben Projekt und rechnen sie separat ab. So sieht der Kunde genau, was dazukam und warum.
Ja. AdBooks läuft im Browser auf dem Handy und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Angebot vor Ort erstellen und senden, der Kunde unterschreibt auf seinem Handy.
AdBooks erstellt zu jeder Rechnung auch eine E-Rechnung im Format Peppol UBL 2.1 (EN 16931). Nationale Meldesysteme werden nicht unterstützt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater, was in Ihrem Land gilt.
AdBooks Pro kostet 199 € pro Jahr und reicht für eine Person. Für ein Team, unbegrenzte Projekte und den Estimator wählen Sie Growth für 399 € pro Jahr. Preise zzgl. MwSt., die ersten 14 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte.
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