Sur un gros chantier, vous n’attendez pas la fin pour voir l’argent. Avec les situations de travaux, vous facturez le travail réalisé, étape par étape, et le client voit exactement ce qu’il paie. Voici comment l’organiser, du devis à la facture finale.
En bref
- Fixez l’échéancier dans le devis : acompte, nombre d’étapes et retenue jusqu’à la réception.
- Chaque situation indique l’étape ou la période, les quantités réalisées et la déduction de l’acompte.
- La facture finale couvre le solde et la retenue.
- Dans AdBooks, l’acompte est déduit automatiquement et vous voyez ce qui est facturé et ce qui reste.
Pourquoi facturer par étapes
En rénovation, façade, toiture ou construction neuve, le matériel et la main-d’œuvre vous coûtent cher bien avant la fin du chantier. Si vous attendez la fin, c’est vous qui financez le client. Une situation de travaux facture la part du chantier réalisée à une date ou une étape, avant le décompte final.
L’avantage pour le client : il ne paie que ce qui est vraiment fait, noir sur blanc, ligne par ligne du devis.
Étape 1 : l’échéancier dans le devis
Fixez l’échéancier avant le début des travaux et inscrivez-le dans le devis. Un échéancier type :
- Acompte à la signature, pour le matériel et le démarrage, souvent 20 à 40 %.
- Situations de travaux par étapes bien définies, par exemple gros œuvre, réseaux, finitions.
- Retenue jusqu’à la réception, en général 5 à 10 %, payée après le PV de réception.
Le calculateur d’acompte et d’échéancier calcule tous les montants pour vous.
Étape 2 : que mettre sur la situation
- Le numéro de la situation et le numéro du contrat ou du devis.
- L’étape ou la période concernée.
- Les quantités réalisées par ligne du devis, avec les unités.
- La déduction proportionnelle de l’acompte, si elle est prévue.
- Le montant HT, la TVA, le montant à payer et l’échéance.
Sur les gros chantiers, le maître d’œuvre ou le client signe aussi la situation pour valider les quantités.
Un exemple chiffré
Un chantier de 40 000 € HT, acompte de 30 %, deux situations, 10 % de retenue jusqu’à la réception.
- Acompte à la signature : 12 000 €
- Reste pour les étapes : 40 000 − 12 000 − 4 000 = 24 000 €
- Chacune des deux situations : 12 000 €
- Facture finale (retenue) : 4 000 €
40 000 € au total, et l’argent arrive au fil du chantier. Si l’acompte est déduit au prorata, chaque situation affiche le montant complet de l’étape et la déduction d’une part de l’acompte.
Comment ça marche dans AdBooks
Devis, facture d’acompte, situations et facture finale sont sur le même projet. L’acompte est déduit automatiquement sur les factures, et le projet montre ce qui est facturé, ce qui est payé et ce qui reste. Avec les heures et les dépenses du même chantier, vous connaissez aussi la vraie marge.
Questions fréquentes
Une situation de travaux est-elle une facture ?
Oui, c’est une facture pour la part du chantier réalisée à une date ou une étape. Elle est émise avant le décompte final, et une facture finale suit à la fin.
Combien retenir jusqu’à la réception ?
Le plus souvent 5 à 10 % du montant du chantier. Cette part est payée après le PV de réception et la levée des réserves.
Comment déduire l’acompte sur les situations ?
Soit au prorata sur chaque situation, soit en une fois sur la facture finale. L’essentiel est que la règle soit prévue dans le devis ou le contrat.