Si vous ne savez pas combien d’heures l’équipe a passé sur un chantier, vous ne savez pas non plus s’il a rapporté. Voici comment suivre les heures par ouvrier et par chantier, sans feuilles papier qui se perdent.
En bref
- Notez les heures par ouvrier et par chantier, pas seulement au total.
- Notez le jour même, pas en fin de semaine.
- Comparez les heures au devis pour voir où vous perdez.
- Servez-vous des heures réelles pour vos prochains devis.
Pourquoi les heures par chantier comptent
Les heures totales disent combien payer un ouvrier. Les heures par chantier disent si le chantier a été rentable. Si vous aviez prévu 40 heures pour une salle de bain et que l’équipe en a fait 58, la différence est votre perte, et mieux vaut le savoir pour ajuster le prochain devis.
Trois méthodes, de la pire à la meilleure
- Feuilles papier : simples, mais elles se perdent, s’additionnent mal et ne sont pas liées au chantier.
- Excel : meilleure vue, mais quelqu’un doit recopier les heures, souvent le soir.
- Une appli : l’ouvrier ou le chef d’équipe saisit les heures sur téléphone, directement sur le chantier, et vous voyez le total par chantier.
Quoi noter
- l’ouvrier
- le chantier
- la date et le nombre d’heures
- une courte note (ex. « étanchéité douche »)
En général, il n’en faut pas plus. Plus la saisie est simple, plus elle est faite chaque jour.
Comparer avec le devis
En fin de chantier, comparez les heures réelles avec celles du devis. Si vous dépassez toujours sur le même type de travail, votre prix au m² ou à l’unité est trop bas. C’est le moyen le plus rapide d’affiner vos devis.
Dans AdBooks
Dans chaque chantier, vous notez les heures par ouvrier, avec les dépenses de matériel et les photos. À la fin, vous voyez la marge par chantier, et vous pouvez exporter les heures pour la paie ou le comptable.
Questions fréquentes
Comment suivre les heures des ouvriers ?
Par ouvrier et par chantier, le jour même, avec une courte note. Une appli sur téléphone est la plus fiable car la saisie se fait sur place.
Pourquoi noter les heures par chantier ?
Pour savoir si le chantier a été rentable et baser les prochains devis sur des heures réelles.
Puis-je exporter les heures pour le comptable ?
Oui. Dans AdBooks, heures et autres données s’exportent en CSV ou Excel.