Weet je niet hoeveel uur het team aan een klus besteedde, dan weet je ook niet of je eraan verdiend hebt. Zo houd je uren per medewerker en per klus bij, zonder urenbriefjes die kwijtraken.
In het kort
- Registreer uren per medewerker en per klus, niet alleen totaal.
- Registreer dezelfde dag, niet aan het eind van de week.
- Vergelijk uren met de offerte om te zien waar je verliest.
- Gebruik echte uren voor nauwkeurigere volgende offertes.
Waarom uren per klus tellen
Totale uren vertellen hoeveel loon je betaalt. Uren per klus vertellen of de klus loonde. Had je 40 uur gerekend voor een badkamer en werkte het team er 58, dan is het verschil jouw verlies, en dat wil je weten zolang je de prijs de volgende keer nog kunt aanpassen.
Drie manieren, van slechtste naar beste
- Urenbriefjes: eenvoudig, maar ze raken kwijt, zijn lastig op te tellen en hangen niet aan de klus.
- Excel: beter overzicht, maar iemand moet de uren overtypen, meestal ’s avonds.
- Een app: de medewerker of voorman vult uren op de telefoon in, direct bij de klus, en jij ziet het totaal per project.
Wat registreer je
- medewerker
- klus of project
- datum en uren
- korte notitie (bijv. "waterdichting douche")
Meer is meestal niet nodig. Hoe eenvoudiger, hoe groter de kans dat het elke dag gebeurt.
Vergelijk met de offerte
Vergelijk aan het eind de echte uren met die in de offerte. Ga je op hetzelfde soort werk steeds over je begroting heen, dan is je prijs per m² of per stuk te laag. Zo worden je offertes het snelst nauwkeuriger.
Zo werkt het in AdBooks
In elk project registreer je uren per medewerker, samen met materiaalkosten en foto’s. Aan het eind zie je de winst per project en kun je de uren exporteren voor de loonadministratie of de boekhouder.
Veelgestelde vragen
Hoe houd ik de uren van medewerkers bij?
Per medewerker en per klus, dezelfde dag, met een korte notitie. Een app op de telefoon is het betrouwbaarst omdat je direct op locatie registreert.
Waarom uren per project registreren?
Om te zien of een klus loonde en volgende offertes op echte uren te baseren.
Kan ik de uren exporteren voor de boekhouder?
Ja. In AdBooks exporteer je uren en andere gegevens naar CSV of Excel.