Veel kleine bedrijven weten hoeveel ze gefactureerd hebben, maar niet op welke klus ze verdienden en op welke ze verloren. Hier is een eenvoudige formule voor winst per klus, en hoe je die volgt terwijl de klus loopt, niet pas aan het eind van het jaar.
In het kort
- Winst = omzet min materiaal, arbeid en overige kosten van de klus.
- Reken arbeid met echte uren en echte uurkosten.
- Koppel kosten dezelfde dag aan de klus.
- Kijk naar de marge in procenten, niet alleen het bedrag.
De formule
Winst op de klus = omzet − materiaal − arbeid − overige kosten
Omzet is wat je voor die klus gefactureerd hebt, inclusief meerwerk. Overige kosten zijn alles wat aan de klus hangt: reiskosten, huur van materieel, afvalafvoer, onderaannemers.
Voorbeeld
Badkamerrenovatie, gefactureerd € 6.200 excl. btw.
- materiaal: € 2.350
- arbeid: 52 uur × € 30 = € 1.560
- overige kosten (reizen, afvoer, klein materiaal): € 540
Winst: 6.200 − 2.350 − 1.560 − 540 = € 1.750, een marge van 28 %.
Waarom marge in procenten
Een klus van € 20.000 met 8 % marge levert minder op dan een van € 6.000 met 28 %, en draagt meer risico. Volg je de marge in procenten, dan zie je snel welk werk loont en waar je de prijs moet verhogen.
Volg het terwijl de klus loopt
Reken je de winst pas aan het eind, dan is het te laat om iets te veranderen. Koppel je kosten en uren dezelfde dag aan de klus, dan zie je direct als materiaal of uren uitlopen en kun je reageren: met de klant over meerwerk praten of de planning aanpassen.
Veelgemaakte fouten
- Eigen werk wordt niet meegeteld, "dat deed ik zelf".
- Kosten worden voor alle klussen samen bijgehouden.
- Meerwerk wordt gedaan maar niet gefactureerd.
- Bonnetjes van leveranciers raken kwijt.
Winst per project in AdBooks
In AdBooks is elke klus een project: offertes, facturen, uren, materiaal en kosten op één plek. Maak een foto van een bon en de gegevens vullen zich vanzelf in, en aan het eind zie je precies of de klus loonde.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik de winst op een klus?
Trek van de omzet van de klus het materiaal, de arbeid tegen echte uren en alle overige kosten van de klus af.
Wat is een goede marge in de bouw?
Dat hangt af van vak en markt. Belangrijk is dat je hem per soort werk volgt en de prijs verhoogt waar hij steeds laag is.
Moet ik mijn eigen werk meetellen?
Ja. Je eigen uren zijn kosten van de klus net als die van je medewerkers, anders lijkt de winst groter dan hij is.