Veel vakmensen bepalen hun uurtarief door te kijken wat anderen vragen. Het probleem: de kosten, bezetting en doelen van de concurrent zijn niet de uwe. Is uw tarief te laag, dan werkt u volle weken en houdt u aan het eind van de maand niets over. Zo berekent u een uurtarief dat uw bedrijf echt draagt.
In het kort
- Tel alle maandelijkse bedrijfskosten op en het salaris dat u uzelf wilt betalen.
- Tel alleen declarabele uren - meestal 60-70 % van de werktijd.
- Deel de kosten door de declarabele uren en tel 10-20 % winstmarge op.
- Controleer het resultaat om de paar maanden met uw echte cijfers.
Stap 1: tel uw maandelijkse kosten op
Schrijf alles op wat het bedrijf in een gemiddelde maand betaalt, ook kosten die jaarlijks komen (deel ze door 12):
- Bus of auto: lease, brandstof, verzekering, onderhoud
- Gereedschap en machines, inclusief vervanging en reparaties
- Bedrijfs- en aansprakelijkheidsverzekering
- Huur van werkplaats of opslag
- Telefoon, internet, software, boekhouder
- Reclame, website, werkkleding
- Premies en belastingen die u als ondernemer betaalt
Voorbeeld: een eenmanszaak heeft 2.500 € kosten per maand.
Stap 2: bepaal wat u wilt verdienen
Uw salaris is een bedrijfskost, niet wat er "overblijft". Bepaal welk brutobedrag u uzelf elke maand wilt betalen - inclusief vakantie en ziekte. Voorbeeld: 3.000 € per maand.
Samen met de kosten moet het bedrijf 5.500 € per maand opleveren.
Stap 3: tel uw echte declarabele uren
Hier gaan de meeste mensen de fout in. Een maand heeft ongeveer 21 werkdagen van 8 uur, dus 168 uur. Maar niet alles is declarabel. U besteedt ook tijd aan:
- Rijden tussen klussen en naar leveranciers
- Offertes en facturen maken, bellen met klanten
- Inmeten, plannen en materiaal inkopen
- Wachten, opruimen, klachten afhandelen
Bij de meeste vakmensen is maar 60-70 % van de tijd declarabel. Bij 65 % is dat ongeveer 110 declarabele uren per maand.
Stap 4: bereken het tarief
Deel wat het bedrijf moet opleveren door de declarabele uren:
5.500 € / 110 uur = 50 € per uur
Dat is uw kostendekkende tarief: alle kosten en uw salaris zijn gedekt, maar er is niets over voor groei, nieuw gereedschap of een slechte maand.
Stap 5: tel een winstmarge op
Tel 10-20 % op, zodat het bedrijf kan groeien en rustige maanden overleeft. Met 12 %: 50 € x 1,12 = 56 € per uur. Dat is uw minimale uurtarief. Laat de markt meer toe - spoedklussen, specialistisch werk of uitstekende reviews - vraag dan meer.
Tip: houd kosten, uren en facturen op één plek, dan rekent u in minuten opnieuw. Probeer AdBooks 14 dagen gratis en zie inkomsten, uitgaven en winst per project.
Uurtarief of vaste prijs?
Ook als u een vaste prijs aanbiedt, is het uurtarief uw basis. Schat de uren, vermenigvuldig ze met uw tarief, tel materiaal met marge op - en u weet of de vaste prijs loont. Vergelijk na de klus de schatting met de echte uren. In AdBooks worden uren, uitgaven en inkomsten per project vastgelegd, zodat u de echte marge van elke klus ziet.
Prijzen verhogen zonder klanten te verliezen
- Verhoog eerst voor nieuwe klanten, voor bestaande klanten later.
- Kondig de wijziging op tijd aan en leg kort uit waarom (materiaal, brandstof, lonen).
- Laat uw waarde zien: snelle offertes, net werk, betrouwbare planning.
- Verhoog liever elk jaar een beetje dan om de vijf jaar in één keer.
Veelgestelde vragen
Wat als mijn berekende tarief hoger is dan dat van de concurrent?
Controleer eerst uw declarabele uren - daar zit vaak meer ruimte dan in de prijs. Is het tarief dan nog hoger, concurreer dan op kwaliteit, snelheid en betrouwbaarheid, niet alleen op prijs. Klanten die alleen op prijs kiezen, blijven zelden trouw.
Moet er ook marge op materiaal?
Ja. Bestellen, ophalen, opslaan en garantie op materiaal kosten tijd en geld. Een opslag van 10-15 % op materiaal is in veel vakken gebruikelijk.
Hoe vaak moet ik mijn tarief opnieuw berekenen?
Minstens één keer per jaar en telkens als een grote kostenpost verandert - een nieuwe bus, een werknemer of een duurdere verzekering.
Werkt dit ook met personeel?
Ja, het principe is hetzelfde: tel alle kosten inclusief lonen op en deel ze door de declarabele uren van het hele team.
Conclusie
Uw uurtarief is geen gevoel maar een berekening. Tel kosten en salaris op, tel alleen declarabele uren, voeg een winstmarge toe en controleer het resultaat regelmatig. Met het juiste tarief levert elke klus die u binnenhaalt ook geld op.