Jeśli nie wiesz, ile godzin ekipa spędziła na zleceniu, nie wiesz też, czy na nim zarobiłeś. Oto jak prosto prowadzić godziny według pracownika i zlecenia, bez papierowych kart, które giną.
W skrócie
- Zapisuj godziny według pracownika i zlecenia, nie tylko łącznie.
- Zapisuj tego samego dnia, nie na koniec tygodnia.
- Porównuj godziny z ofertą, by widzieć, gdzie tracisz.
- Na podstawie realnych godzin rób trafniejsze oferty.
Dlaczego godziny na zlecenie są ważne
Łączne godziny mówią, ile zapłacić pracownikowi. Godziny na zlecenie mówią, czy zlecenie się opłaciło. Jeśli policzyłeś 40 godzin na łazienkę, a ekipa przepracowała 58, różnica to twoja strata, i dobrze o tym wiedzieć, póki możesz poprawić cenę następnym razem.
Trzy sposoby, od najgorszego do najlepszego
- Papierowe karty: proste, ale giną, trudno je sumować i nie są przypisane do zlecenia.
- Excel: lepszy przegląd, ale ktoś musi przepisywać godziny, zwykle wieczorem.
- Aplikacja: pracownik lub brygadzista wpisuje godziny na telefonie od razu przy zleceniu, a ty widzisz sumę na projekt.
Co zapisywać
- pracownik
- zlecenie lub projekt
- data i liczba godzin
- krótka notatka (np. „hydroizolacja prysznica”)
Więcej zwykle nie trzeba. Im prostszy wpis, tym większa szansa, że będzie robiony codziennie.
Porównuj z ofertą
Po zakończeniu porównaj realne godziny z tymi z oferty. Jeśli przy tym samym rodzaju prac stale przekraczasz plan, twoja cena za m² lub za sztukę jest za niska. To najszybszy sposób na trafniejsze oferty.
W AdBooks
W każdym projekcie zapisujesz godziny według pracownika, razem z kosztami materiału i zdjęciami. Na koniec widzisz zysk na projekcie i możesz wyeksportować godziny do kadr lub dla księgowej.
Najczęstsze pytania
Jak ewidencjonować godziny pracowników?
Według pracownika i zlecenia, tego samego dnia, z krótką notatką. Aplikacja na telefonie jest najpewniejsza, bo wpis robi się od razu na budowie.
Po co zapisywać godziny na projekt?
Żeby wiedzieć, czy zlecenie się opłaciło, i opierać kolejne oferty na realnych godzinach.
Czy mogę wyeksportować godziny dla księgowej?
Tak. W AdBooks godziny i inne dane eksportujesz do CSV lub Excela.