Wiele małych firm wie, ile zafakturowało, ale nie wie, na którym zleceniu zarobiło, a na którym straciło. Oto prosty wzór na zysk ze zlecenia i jak go śledzić w trakcie prac, a nie dopiero na koniec roku.
W skrócie
- Zysk = przychód minus materiał, robocizna i inne koszty zlecenia.
- Robociznę licz według realnych godzin i realnego kosztu godziny.
- Przypisuj koszty do zlecenia tego samego dnia.
- Patrz na marżę w procentach, nie tylko na kwotę.
Wzór
Zysk ze zlecenia = przychód − materiał − robocizna − inne koszty
Przychód to to, co zafakturowałeś za to zlecenie, łącznie z robotami dodatkowymi. Inne koszty to wszystko związane ze zleceniem: dojazdy, wynajem sprzętu, wywóz odpadów, podwykonawcy.
Przykład
Remont łazienki zafakturowany na 6200 € netto.
- materiał: 2350 €
- robocizna: 52 godziny × 30 € = 1560 €
- inne koszty (dojazdy, wywóz, drobne materiały): 540 €
Zysk: 6200 − 2350 − 1560 − 540 = 1750 €, czyli 28 % marży.
Dlaczego marża w procentach
Zlecenie za 20 000 € z marżą 8 % daje mniej niż zlecenie za 6000 € z marżą 28 %, a niesie większe ryzyko. Śledząc marżę w procentach, szybko widzisz, które prace się opłacają i gdzie podnieść ceny.
Śledź w trakcie zlecenia
Jeśli liczysz zysk dopiero na końcu, nic już nie zmienisz. Gdy przypisujesz koszty i godziny do zlecenia tego samego dnia, od razu widzisz, gdy materiał lub godziny przekraczają plan, i możesz zareagować: porozmawiać z klientem o robotach dodatkowych albo zmienić organizację.
Częste błędy
- Własna praca nie jest liczona, „bo zrobiłem to sam”.
- Koszty są prowadzone łącznie dla wszystkich zleceń.
- Roboty dodatkowe są wykonane, ale nie zafakturowane.
- Paragony od dostawców giną.
Zysk na projekcie w AdBooks
W AdBooks każde zlecenie to projekt: oferty, faktury, godziny, materiał i koszty w jednym miejscu. Fotografujesz paragon dostawcy i dane uzupełniają się same, a na końcu widzisz dokładnie, czy zlecenie się opłaciło.
Najczęstsze pytania
Jak obliczyć zysk ze zlecenia?
Od przychodu ze zlecenia odejmij materiał, robociznę według realnych godzin i wszystkie inne koszty związane ze zleceniem.
Jaka marża jest dobra w budowlance?
Zależy od branży i rynku. Ważne, by śledzić ją według rodzaju prac i podnosić ceny tam, gdzie stale jest niska.
Czy liczyć własną pracę?
Tak. Twoje godziny to koszt zlecenia jak godziny pracowników, inaczej zysk wygląda na większy, niż jest.