Wielu fachowców ustala stawkę godzinową, patrząc, ile biorą inni. Problem w tym, że koszty, obłożenie i cele konkurencji nie są Twoje. Jeśli stawka jest za niska, pracujesz pełne tygodnie, a na koniec miesiąca nic nie zostaje. Oto prosta metoda obliczenia stawki, która naprawdę utrzyma Twoją firmę.
W skrócie
- Zsumuj wszystkie miesięczne koszty firmy i pensję, którą chcesz sobie wypłacać.
- Licz tylko godziny, które możesz zafakturować - zwykle 60-70 % czasu pracy.
- Podziel koszty przez godziny fakturowane i dodaj marżę 10-20 %.
- Co kilka miesięcy sprawdzaj wynik na prawdziwych liczbach.
Krok 1: zsumuj miesięczne koszty
Zapisz wszystko, co firma płaci w przeciętnym miesiącu, także koszty roczne (podziel je przez 12):
- Bus lub samochód: leasing, paliwo, ubezpieczenie, serwis
- Narzędzia i sprzęt, w tym wymiana i naprawy
- Ubezpieczenie firmy i OC
- Wynajem warsztatu lub magazynu
- Telefon, internet, oprogramowanie, księgowa
- Reklama, strona internetowa, odzież robocza
- Składki i podatki, które płacisz jako właściciel
Przykład: jednoosobowa firma ma 2.500 € kosztów miesięcznie.
Krok 2: zdecyduj, ile chcesz zarabiać
Twoja pensja to koszt firmy, a nie to, co "zostanie". Zdecyduj, jaką kwotę brutto chcesz sobie wypłacać co miesiąc - łącznie z urlopem i chorobowym. Przykład: 3.000 € miesięcznie.
Razem z kosztami firma musi zarobić 5.500 € miesięcznie.
Krok 3: policz prawdziwe godziny fakturowane
Tu myli się większość. Miesiąc ma około 21 dni roboczych po 8 godzin, czyli 168 godzin. Ale nie wszystko da się zafakturować. Czas zajmuje też:
- Dojazd między zleceniami i do hurtowni
- Pisanie ofert i faktur, rozmowy z klientami
- Pomiary, planowanie i zakup materiałów
- Czekanie, sprzątanie, reklamacje
U większości fachowców tylko 60-70 % czasu da się zafakturować. Przy 65 % to około 110 godzin fakturowanych miesięcznie.
Krok 4: oblicz stawkę
Podziel kwotę, którą firma musi zarobić, przez godziny fakturowane:
5.500 € / 110 h = 50 € za godzinę
To Twoja stawka progu rentowności: pokrywasz wszystkie koszty i pensję, ale nie zostaje nic na rozwój, nowe narzędzia czy słabszy miesiąc.
Krok 5: dodaj marżę
Dodaj 10-20 %, żeby firma mogła się rozwijać i przetrwać spokojniejsze miesiące. Przy 12 %: 50 € x 1,12 = 56 € za godzinę. To Twoja minimalna stawka godzinowa. Jeśli rynek pozwala na więcej - pilne zlecenia, specjalistyczne prace, świetne opinie - bierz więcej.
Wskazówka: trzymaj koszty, godziny i faktury w jednym miejscu, a przeliczysz stawkę w kilka minut. Wypróbuj AdBooks za darmo przez 14 dni i zobacz przychody, koszty i zysk na każdym projekcie.
Stawka godzinowa czy ryczałt?
Nawet gdy wyceniasz zlecenie ryczałtem, stawka godzinowa jest Twoją podstawą. Oszacuj godziny, pomnóż przez stawkę, dodaj materiał z zapasem - i wiesz, czy ryczałt się opłaca. Po zleceniu porównaj szacunek z prawdziwymi godzinami. W AdBooks godziny pracowników, koszty i przychody są zapisywane na projekcie, więc widzisz prawdziwą marżę każdego zlecenia.
Jak podnieść ceny i nie stracić klientów
- Najpierw podnieś ceny dla nowych klientów, dla stałych później.
- Zapowiedz zmianę z wyprzedzeniem i krótko ją uzasadnij (materiał, paliwo, płace).
- Pokaż swoją wartość: szybkie oferty, czysta robota, dotrzymane terminy.
- Podnoś ceny trochę co roku, zamiast dużego skoku co pięć lat.
Najczęstsze pytania
Co, jeśli moja stawka jest wyższa niż u konkurencji?
Najpierw sprawdź godziny fakturowane - często tam jest więcej rezerw niż w cenie. Jeśli stawka nadal jest wyższa, konkuruj jakością, szybkością i rzetelnością, nie tylko ceną. Klienci wybierający tylko po cenie rzadko zostają na dłużej.
Czy na materiał też doliczać marżę?
Tak. Zamawianie, odbiór, magazynowanie i gwarancja na materiał kosztują czas i pieniądze. Marża 10-15 % na materiał jest typowa w wielu branżach.
Jak często przeliczać stawkę?
Co najmniej raz w roku i za każdym razem, gdy zmienia się duży koszt - nowy bus, pracownik albo droższe ubezpieczenie.
Czy to działa także w firmie z pracownikami?
Tak, zasada jest ta sama: zsumuj wszystkie koszty łącznie z płacami i podziel je przez godziny fakturowane całego zespołu.
Podsumowanie
Stawka godzinowa to nie przeczucie, tylko rachunek. Zsumuj koszty i pensję, licz tylko godziny fakturowane, dodaj marżę i regularnie sprawdzaj wynik. Z właściwą stawką każde zdobyte zlecenie przynosi też zysk.