Największa część zysku nie ucieka na głównych pozycjach, tylko na drobiazgach, które nie trafiły do oferty: wywóz gruzu, dodatkowy dojazd, zabezpieczenie podłogi czy karton silikonu. Oto siedem pozycji, które warto mieć w każdej ofercie.
W skrócie
- Wszystko, co robisz lub kupujesz do zlecenia, powinno być pozycją albo wliczone w cenę.
- Dojazdy i czas w drodze licz po prawdziwym koszcie.
- Zasady prac dodatkowych wpisz do oferty przed rozpoczęciem.
- Zapisz pozycje jako katalog, a już nigdy o nich nie zapomnisz.
1. Wywóz gruzu i odpadów
Skuwanie płytek, demontaż sanitariatów czy starej stolarki tworzy odpady, które ktoś musi wywieźć. Kontener, kursy i składowisko kosztują. Wpisz je ryczałtem albo za m³.
2. Zabezpieczenie pomieszczeń
Folia, taśma, zabezpieczenie podłóg i mebli. Na sztuce niewiele, ale przy dużym zleceniu to dzień pracy plus materiał. Pozycja „zabezpieczenie” za m² albo ryczałtem załatwia sprawę.
3. Dojazdy i czas w drodze
Oględziny, pomiar, dowóz materiału i powrót po wyschnięciu. Każdy dojazd to paliwo, auto i godzina, której nie fakturujesz. Kalkulator kosztów dojazdu pokazuje, ile to naprawdę kosztuje.
4. Przygotowanie podłoża
Wyrównanie, usuwanie starej farby, gruntowanie, szpachlowanie. Jeśli podłoże nie jest opisane w ofercie, klient oczekuje, że jest w cenie. Wpisz je osobno, z jednostką.
5. Drobne materiały i materiały eksploatacyjne
Silikon, kołki, wkręty, papier ścierny, tarcze, klej. Każda rzecz jest tania, ale razem łatwo dają 3 do 5 % wartości zlecenia. Pozycja ryczałtowa „drobne materiały” jest typowa i uczciwa.
6. Sprzątanie końcowe
Klient chce gotowe do użytku pomieszczenie. Sprzątanie po pracach zajmuje czas i powinno być w ofercie, choćby ryczałtem.
7. Zasady prac dodatkowych
Prawie każde zlecenie przynosi niespodziankę. Wpisz do oferty, jak rozliczasz prace dodatkowe, na przykład według stawki godzinowej albo przez dodatkową ofertę, którą klient najpierw podpisuje.
Jak o nich już nie zapominać
Stwórz własny katalog pozycji z cenami i jednostkami i zaczynaj od niego każdą ofertę. W AdBooks pozycje z katalogu dodajesz do oferty jednym kliknięciem, a darmowe wzory według branży mają już typowe pozycje dla Twojej pracy.
Najczęstsze pytania
Czy drobne materiały powinny być osobną pozycją?
Mogą być osobnym ryczałtem albo wliczone w cenę robocizny. Ważne, żeby były pokryte, a nie płacone z Twojego zysku.
Jak rozliczać dojazdy?
Jako osobną pozycję za dojazd lub za km, albo wliczone w cenę robocizny. Kalkulator kosztów dojazdu podaje prawdziwy koszt jednego dojazdu.
A jeśli klient chce prac dodatkowych?
Przygotuj dodatkową ofertę i daj ją klientowi do podpisu przed rozpoczęciem. Wtedy na końcu nie ma sporów.