Если вы не знаете, сколько часов бригада провела на объекте, вы не знаете и того, заработали ли на нём. Вот как просто вести часы по работнику и по объекту, без бумажных табелей, которые теряются.
Коротко
- Учитывайте часы по работнику и по объекту, а не только общие.
- Записывайте в тот же день, а не в конце недели.
- Сравнивайте часы со сметой, чтобы видеть, где теряете.
- По реальным часам составляйте точнее следующие сметы.
Почему важны часы по объекту
Общие часы говорят, сколько заплатить работнику. Часы по объекту говорят, был ли объект выгодным. Если вы заложили 40 часов на ванную, а бригада отработала 58, разница — ваш убыток, и это лучше знать, пока можно поправить цену в следующий раз.
Три способа, от худшего к лучшему
- Бумажные табели: просто, но они теряются, их трудно суммировать и они не привязаны к объекту.
- Excel: обзор лучше, но кто-то должен переписывать часы, обычно вечером.
- Приложение: работник или бригадир вносит часы с телефона прямо на объекте, а вы видите сумму по проекту.
Что записывать
- работник
- объект или проект
- дата и количество часов
- короткая заметка (например, «гидроизоляция душа»)
Больше обычно не нужно. Чем проще ввод, тем выше шанс, что его будут делать каждый день.
Сравнивайте со сметой
В конце сравните реальные часы с заложенными в смете. Если на одном и том же виде работ вы постоянно выходите за план, ваша цена за м² или за штуку слишком низкая. Это самый быстрый способ сделать сметы точнее.
В AdBooks
В каждом проекте вы записываете часы по работникам вместе с расходами на материалы и фото. В конце видите прибыль по проекту и можете выгрузить часы для зарплаты или бухгалтера.
Частые вопросы
Как вести учёт часов работников?
По работнику и по объекту, в тот же день, с короткой заметкой. Приложение на телефоне надёжнее всего, потому что ввод делается сразу на объекте.
Зачем учитывать часы по проекту?
Чтобы видеть, был ли объект выгодным, и строить следующие сметы на реальных часах.
Можно выгрузить часы для бухгалтера?
Да. В AdBooks часы и другие данные выгружаются в CSV или Excel.