Больше всего прибыли теряется не на основных позициях, а на мелочах, которые не попали в смету: вывоз мусора, лишний выезд, защита пола или коробка герметика. Вот семь позиций, которые стоит иметь в каждой смете.
Коротко
- Всё, что вы делаете или покупаете для заказа, должно быть позицией или входить в цену.
- Выезды и время в дороге считайте по реальной стоимости.
- Условия дополнительных работ впишите в смету до начала.
- Сохраните позиции как каталог, и вы их больше не забудете.
1. Вывоз строительного мусора
Демонтаж плитки, сантехники или старых окон даёт мусор, который кто-то должен вывезти. Контейнер, рейсы и полигон стоят денег. Укажите их фиксированной суммой или за м³.
2. Защита помещения
Плёнка, скотч, защита пола и мебели. По штуке недорого, но на крупном объекте это целый рабочий день плюс материал. Позиция «защита помещения» за м² или фиксированно решает вопрос.
3. Выезды и время в дороге
Осмотр, замеры, доставка материалов и возвращение после высыхания. Каждый выезд — это топливо, машина и час, который вы не выставляете. Калькулятор дорожных расходов покажет, сколько это стоит на самом деле.
4. Подготовка основания
Выравнивание, снятие старой краски, грунтовка, шпатлёвка. Если основание не описано в смете, клиент считает, что оно включено. Укажите его отдельно, с единицей измерения.
5. Мелкие и расходные материалы
Герметик, дюбели, саморезы, наждачная бумага, диски, клей. Каждая мелочь дешёвая, но вместе легко набегает 3–5 % стоимости заказа. Фиксированная позиция «мелкие материалы» — обычная и честная практика.
6. Финальная уборка
Клиент хочет помещение, которым можно пользоваться. Уборка после работ занимает время и должна быть в смете, хотя бы фиксированной суммой.
7. Условия дополнительных работ
Почти каждый заказ преподносит сюрприз. Впишите в смету, как оплачиваются дополнительные работы, например по часовой ставке или по дополнительной смете, которую клиент сначала подписывает.
Как больше никогда их не забывать
Составьте свой каталог позиций с ценами и единицами и начинайте каждую смету с него. В AdBooks позиции из каталога добавляются в смету одним кликом, а бесплатные шаблоны по профессиям уже содержат типичные позиции для вашей работы.
Частые вопросы
Нужно ли выносить мелкие материалы отдельной позицией?
Можно отдельной фиксированной позицией или заложить в цену работы. Главное, чтобы они были покрыты, а не оплачивались из вашей прибыли.
Как выставлять выезды?
Отдельной позицией за выезд или за км, либо в составе цены работы. Калькулятор дорожных расходов рассчитает реальную стоимость одного выезда.
А если клиент просит дополнительные работы?
Составьте дополнительную смету и попросите клиента подписать её до начала. Тогда в конце не будет споров.