Меньше ошибок
Суммы, НДС и авансы считаются сами, без сломанных формул.
Сравнение
Excel и Word
или AdBooks?
Excel и Word — хорошие инструменты, но они не созданы для смет, авансов и контроля оплат. Вот честное сравнение и ответ, когда Excel вполне достаточно.
Без кредитной карты · Регистрация и через Google · Поддержка на русском
Смета подписанаБалтик Инвест SIA · только что
%Аванс 30%1 513,20 €
Сравнение
Что меняется в ежедневной работе.
| Excel и Word |  | |
|---|---|---|
| Нумерация смет и счетов | Вручную, номера повторяются | ✓Автоматически, без дублей |
| Из сметы в счёт | Копирование и перепечатка | ✓Одним кликом |
| Счёт на аванс | Считаете сами | ✓Вводите процент, сумма и НДС считаются сами |
| Отправка и подпись клиента | PDF по почте, подпись на бумаге | ✓WhatsApp, Viber или e-mail и подпись пальцем |
| Кто не заплатил | Следите сами в таблице | ✓Список неоплаченных и автоматические напоминания |
| Онлайн-оплата | – | ✓Картой или через PayPal по ссылке |
| Электронный счёт (Peppol, EN 16931) | – | ✓XML к каждому PDF |
| Для бухгалтера | Собираете файлы вручную | ✓ZIP в один клик или каждый месяц |
| Работа с телефона | Неудобно на объекте | ✓В браузере, как приложение |
| Цена | Уже есть | ✓От 199 € в год, 14 дней бесплатно |
Когда хватает Excel?
Если вы выставляете несколько счетов в месяц, без авансов и без бригады, Excel или Word может хватить. Когда заказов и клиентов больше, ручная нумерация, контроль оплат и отправка бухгалтеру отнимают часы каждую неделю.
Читать руководство: Excel или программа для счетов → Как это работает
Переход с Excel в три шага.
Импортируйте клиентов и товары
Из CSV-файла, который Excel выгружает в один клик, или постепенно.
Сделайте первую смету
За несколько минут, с вашим логотипом и цветом.
Работайте дальше в AdBooks
Старые документы остаются на месте, новые идут через AdBooks.
Тарифы: Pro от 199 € в год. Первые 14 дней бесплатно, без карты.Смотреть цены →
Преимущества
Что даёт переход?
Меньше времени на бумаги, больше на работу.
Всё в одном месте
Сметы, счета, клиенты и расходы, без поиска по папкам.
Быстрее оплата
Отправка в WhatsApp, подпись пальцем, онлайн-оплата и напоминания.
Без установки
Работает в браузере на компьютере и телефоне.
Цены
Простые цены.
Выберите тариф под свой темп работы. 14 дней со всеми функциями, потом решаете.
Сколько человек в вашей компании пользуется AdBooks?
При оплате за год вы получаете 2 месяца бесплатно и экономите до 104 € в год.
AdBooks Pro
Для мастеров-одиночек и небольших компаний.
16,58 € в месяц
20,90 €Экономия 52 €
Вы платите 199 € раз в год, без НДС
Сметы и счета без лишней бумажной работы.
1 пользователь · для работы в команде выберите Growth
14 дней бесплатноВключено
- Без ограничений смет и счетов
- Смета превращается в счёт одним кликом
- E-счета (Peppol UBL 2.1) и онлайн-подпись клиента
- Клиенты оплачивают счета картой или через PayPal
- Автоматические напоминания о неоплаченных счетах
- Документы для бухгалтера одним кликом
- До 3 проектов с задачами, заметками, рабочими часами и фото
- Учёт расходов и прибыль по объекту
- Push-уведомления на телефоне и компьютере
- До 8 шаблонов смет и счетов
AdBooks Growth
Для компаний с бригадой, проектами и несколькими заказами одновременно.
33,25 € в месяц
41,90 €Экономия 104 €
Вы платите 399 € раз в год, без НДС
Проекты, бригада и расходы в одном месте.
3 пользователя включено · каждый следующий 9 €/мес. или 90 €/год
14 дней бесплатноВсё из Pro, плюс
- Неограниченное число проектов
- Задачи, заметки и календарь в проектах и вне их
- Сканирование чеков для быстрого ввода расходов
- Push- и e-mail-уведомления для бригады
- Автоматическая ежемесячная отправка документов бухгалтеру
- Голосовой ввод текста
- Запросы отзывов в Google (вручную и автоматически)
- До 12 шаблонов смет и счетов
- Estimator: каталог товаров по специальностям и отраслям
- Отправьте клиенту все счета за период одним кликом
- Помощник Advo AI для повседневной работы
AdBooks Booster
Для компаний, которым нужно больше, чем программа.
58,25 € в месяц
Только оплата за год
Вы платите 699 € раз в год, без НДС
Кроме программы вы получаете сайт, логотип и личную поддержку.
5 пользователей включено · дополнительные 9 €/мес. или 90 €/год
Записаться на демоС Booster вы также получаете без доплаты:
Сайт с доменомРазработка логотипа250 визиток2 таблички для объекта
Всё из Growth, плюс
- Базовая настройка SEO
- Корпоративная почта (info@vashakompaniya.com)
- Учёт сотрудников (HRM)
- Заявки с вашего сайта приходят прямо в AdBooks
- Помощник Advo AI с повышенным лимитом
- Личная помощь в настройке AdBooks
- Более быстрые ответы поддержки
14 дней бесплатно на тарифе GrowthОтмена в любой моментE-счета в каждом тарифеВаши данные всегда вашиПоддержка для всех пользователей
| Функция | Pro | Growth | Booster |
|---|---|---|---|
| Счета и e-счета | |||
| Счета, сметы и клиенты | Без ограничений | Без ограничений | Без ограничений |
| E-счета в поддерживаемых форматах | |||
| Смета в счёт | |||
| Онлайн-подпись клиента на сметах и счетах | |||
| Онлайн-оплата счетов (карты Stripe / PayPal) | |||
| Автоматические напоминания о неоплаченных счетах (3 уровня) | |||
| Все счета за период клиенту одним кликом | — | ||
| Шаблоны счетов | 8 | 12 | 12 |
| Проекты и объекты | |||
| Проекты | До 3 | Без ограничений | Без ограничений |
| Задачи, календарь и заметки в проекте | |||
| Задачи, календарь и заметки вне проектов | — | ||
| Рабочие часы каждого работника (в проекте) | |||
| Фото с объекта в проекте | |||
| Голосовой ввод текста | — | ||
| Расходы и прибыль | |||
| Ручной ввод расходов | |||
| Автоматическое сканирование чеков (расходы) | — | ||
| Расходы по объекту и заказы поставщикам | |||
| Прибыль и маржа по проекту | |||
| Estimator - база товаров и позиций для смет и счетов | — | ||
| Бухгалтер | |||
| Выгрузка счетов, смет и кредит-нот (PDF + Excel) | |||
| Автоматическая отправка бухгалтеру каждый месяц | — | ||
| Команда | |||
| Пользователи с доступом | 1 (только вы) | 3 | 5 |
| Дополнительный пользователь | — | 9 €/мес. или 90 €/год | 9 €/мес. или 90 €/год |
| Учёт сотрудников (HRM) | — | — | |
| Клиенты и репутация | |||
| E-mail-уведомления (просроченные счета, встречи, окончание тарифа) | |||
| Push-уведомления на телефоне и компьютере | |||
| Запросы отзывов в Google (вручную и автоматически) | — | ||
| Известность компании | |||
| Сайт с доменом | — | — | |
| Разработка логотипа | — | — | |
| 250 визиток | — | — | |
| 2 таблички для объекта | — | — | |
| Базовая настройка SEO | — | — | |
| Корпоративная почта (info@vashakompaniya.com) | — | — | |
| AI и поддержка | |||
| Помощник Advo AI | — | Повышенный лимит | |
| Поддержка | |||
| Личный консультант и быстрые ответы | — | — | |
Цены в евро, без НДС. Booster оплачивается только за год. Дополнительный пользователь в Growth и Booster: 9 € в месяц или 90 € в год.
Вопросы
Частые вопросы
Excel и Word — хорошие инструменты, но они не созданы для смет, авансов и контроля оплат. Вот честное сравнение и ответ, когда Excel вполне достаточно.
Да. Клиентов и товары вы импортируете из CSV-файла, который Excel выгружает в один клик.
Для нескольких счетов в месяц — возможно. Когда их больше, Excel не нумерует документы, не отправляет напоминания и не показывает, кто не заплатил.
Да. Для бухгалтера вы выгружаете документы в PDF и Excel, а счета и сметы ещё и в CSV.
Регистрация занимает минуту, первая смета — несколько минут. Остальное добавляете постепенно.
Экономьте часы на администрировании каждую неделю. Время - для работы, а не для бумаг.
14 дней бесплатно
Цены
Простые цены.
Выберите тариф под свой темп работы. 14 дней со всеми функциями, потом решаете.
Сколько человек в вашей компании пользуется AdBooks?
При оплате за год вы получаете 2 месяца бесплатно и экономите до 104 € в год.
AdBooks Pro
Для мастеров-одиночек и небольших компаний.
16,58 € в месяц
20,90 €Экономия 52 €
Вы платите 199 € раз в год, без НДС
Сметы и счета без лишней бумажной работы.
1 пользователь · для работы в команде выберите Growth
14 дней бесплатноВключено
- Без ограничений смет и счетов
- Смета превращается в счёт одним кликом
- E-счета (Peppol UBL 2.1) и онлайн-подпись клиента
- Клиенты оплачивают счета картой или через PayPal
- Автоматические напоминания о неоплаченных счетах
- Документы для бухгалтера одним кликом
- До 3 проектов с задачами, заметками, рабочими часами и фото
- Учёт расходов и прибыль по объекту
- Push-уведомления на телефоне и компьютере
- До 8 шаблонов смет и счетов
AdBooks Growth
Для компаний с бригадой, проектами и несколькими заказами одновременно.
33,25 € в месяц
41,90 €Экономия 104 €
Вы платите 399 € раз в год, без НДС
Проекты, бригада и расходы в одном месте.
3 пользователя включено · каждый следующий 9 €/мес. или 90 €/год
14 дней бесплатноВсё из Pro, плюс
- Неограниченное число проектов
- Задачи, заметки и календарь в проектах и вне их
- Сканирование чеков для быстрого ввода расходов
- Push- и e-mail-уведомления для бригады
- Автоматическая ежемесячная отправка документов бухгалтеру
- Голосовой ввод текста
- Запросы отзывов в Google (вручную и автоматически)
- До 12 шаблонов смет и счетов
- Estimator: каталог товаров по специальностям и отраслям
- Отправьте клиенту все счета за период одним кликом
- Помощник Advo AI для повседневной работы
AdBooks Booster
Для компаний, которым нужно больше, чем программа.
58,25 € в месяц
Только оплата за год
Вы платите 699 € раз в год, без НДС
Кроме программы вы получаете сайт, логотип и личную поддержку.
5 пользователей включено · дополнительные 9 €/мес. или 90 €/год
Записаться на демоС Booster вы также получаете без доплаты:
Сайт с доменомРазработка логотипа250 визиток2 таблички для объекта
Всё из Growth, плюс
- Базовая настройка SEO
- Корпоративная почта (info@vashakompaniya.com)
- Учёт сотрудников (HRM)
- Заявки с вашего сайта приходят прямо в AdBooks
- Помощник Advo AI с повышенным лимитом
- Личная помощь в настройке AdBooks
- Более быстрые ответы поддержки
14 дней бесплатно на тарифе GrowthОтмена в любой моментE-счета в каждом тарифеВаши данные всегда вашиПоддержка для всех пользователей
| Функция | Pro | Growth | Booster |
|---|---|---|---|
| Счета и e-счета | |||
| Счета, сметы и клиенты | Без ограничений | Без ограничений | Без ограничений |
| E-счета в поддерживаемых форматах | |||
| Смета в счёт | |||
| Онлайн-подпись клиента на сметах и счетах | |||
| Онлайн-оплата счетов (карты Stripe / PayPal) | |||
| Автоматические напоминания о неоплаченных счетах (3 уровня) | |||
| Все счета за период клиенту одним кликом | — | ||
| Шаблоны счетов | 8 | 12 | 12 |
| Проекты и объекты | |||
| Проекты | До 3 | Без ограничений | Без ограничений |
| Задачи, календарь и заметки в проекте | |||
| Задачи, календарь и заметки вне проектов | — | ||
| Рабочие часы каждого работника (в проекте) | |||
| Фото с объекта в проекте | |||
| Голосовой ввод текста | — | ||
| Расходы и прибыль | |||
| Ручной ввод расходов | |||
| Автоматическое сканирование чеков (расходы) | — | ||
| Расходы по объекту и заказы поставщикам | |||
| Прибыль и маржа по проекту | |||
| Estimator - база товаров и позиций для смет и счетов | — | ||
| Бухгалтер | |||
| Выгрузка счетов, смет и кредит-нот (PDF + Excel) | |||
| Автоматическая отправка бухгалтеру каждый месяц | — | ||
| Команда | |||
| Пользователи с доступом | 1 (только вы) | 3 | 5 |
| Дополнительный пользователь | — | 9 €/мес. или 90 €/год | 9 €/мес. или 90 €/год |
| Учёт сотрудников (HRM) | — | — | |
| Клиенты и репутация | |||
| E-mail-уведомления (просроченные счета, встречи, окончание тарифа) | |||
| Push-уведомления на телефоне и компьютере | |||
| Запросы отзывов в Google (вручную и автоматически) | — | ||
| Известность компании | |||
| Сайт с доменом | — | — | |
| Разработка логотипа | — | — | |
| 250 визиток | — | — | |
| 2 таблички для объекта | — | — | |
| Базовая настройка SEO | — | — | |
| Корпоративная почта (info@vashakompaniya.com) | — | — | |
| AI и поддержка | |||
| Помощник Advo AI | — | Повышенный лимит | |
| Поддержка | |||
| Личный консультант и быстрые ответы | — | — | |
Цены в евро, без НДС. Booster оплачивается только за год. Дополнительный пользователь в Growth и Booster: 9 € в месяц или 90 € в год.
И всё остальное, что вам нужно.
Мелочи, которые упрощают ежедневную работу, - в каждом тарифе.
Несколько валют и языков
Приложение на 17 языках, документы в нужной вам валюте.
Экспорт и импорт CSV
Экспорт для бухгалтера, импорт клиентов и товаров.
Гибкие отчёты
Доходы, расходы, прибыль и убытки, НДС в одном месте.
Профессиональные шаблоны
От 8 до 12 шаблонов смет и счетов.
Рабочие часы
Учёт и обзор рабочих часов по каждому работнику.
Работает везде
Онлайн на компьютере, а на телефоне добавьте его на главный экран как приложение.
Надёжная защита данных
Зашифрованное соединение и серверы в Германии.
Поддержка и обучение
Поддержка в Viber и WhatsApp, видеоуроки на 5 языках.
Работает с программами, которыми вы уже пользуетесь.
Stripe
PayPal
Viber
WhatsApp
PeppolGoogle Календарь
Outlook
Apple Календарь
Отзывы Google
Peppol UBL 2.1 · EU
E-счета, готовые для ЕС.
Учётная система вашего клиента автоматически импортирует структурированный e-счёт - без перепечатывания из PDF и с меньшим числом ошибок с обеих сторон.
Подробнее →- Европейский стандарт EN 16931Peppol UBL 2.1 XML по европейскому стандарту электронных счетов.
- Один клик, рядом с PDFУ каждого счёта есть выгрузка e-счёта (XML) прямо рядом с обычным PDF.
- Проверка перед отправкойAdBooks проверяет IBAN, номер плательщика НДС и описания позиций и точно показывает, чего не хватает.
CEO и основатель
Eldan Delić
Мы создаём AdBooks для людей, которые работают руками и головой, чтобы смета, аванс и счёт были готовы за несколько минут. Если что-то не получается, напишите мне напрямую.
- Поддержка на вашем языке
- В Viber и WhatsApp, без тикетов
- Видеоуроки на 5 языках
