На крупном заказе вы не ждёте конца работ, чтобы увидеть деньги. Промежуточными счетами вы выставляете выполненную часть работ, этап за этапом, а клиент точно видит, за что платит. Вот как это настроить от сметы до итогового счёта.
Коротко
- Договоритесь о графике платежей уже в смете: аванс, число этапов и сумма, удерживаемая до сдачи работ.
- В каждом промежуточном счёте указаны этап или период, выполненные объёмы и вычет аванса.
- Итоговый счёт включает остаток и удержанную сумму.
- В AdBooks аванс вычитается сам, и вы видите, что выставлено и что осталось.
Зачем выставлять счета по этапам
На ремонтах, фасадах, кровлях и стройке материалы и работа стоят вам больших денег задолго до окончания заказа. Если ждать конца, вы кредитуете клиента. Промежуточный счёт выставляется за часть работ, выполненную к определённой дате или этапу, до окончательного расчёта.
Плюс для клиента: он платит только за то, что реально сделано, и видит это чёрным по белому, по позициям из сметы.
Шаг 1: график платежей в смете
Договоритесь о графике до начала работ и впишите его в смету. Типичный график:
- Аванс при подписании, на материалы и старт, обычно 20–40 %.
- Промежуточные счета по чётко определённым этапам, например черновые работы, инженерные сети, отделка.
- Удержание до сдачи работ, обычно 5–10 %, оплачивается после подписания акта приёмки.
Калькулятор аванса и графика платежей посчитает все суммы за вас.
Шаг 2: что указать в промежуточном счёте
- Порядковый номер счёта и номер договора или сметы.
- Этап или период, к которому он относится.
- Выполненные объёмы по позициям сметы, с единицами измерения.
- Пропорциональный вычет аванса, если так договорились.
- Сумму без НДС, НДС, сумму к оплате и срок оплаты.
На крупных объектах промежуточный счёт подписывает и технадзор или клиент как подтверждение объёмов.
Пример в цифрах
Заказ на 40 000 € без НДС, аванс 30 %, два промежуточных счёта, 10 % удерживается до сдачи работ.
- Аванс при подписании: 12 000 €
- Остаётся на этапы: 40 000 − 12 000 − 4 000 = 24 000 €
- Каждый из двух промежуточных счетов: 12 000 €
- Итоговый счёт (удержание): 4 000 €
Всего 40 000 €, а деньги приходят по мере продвижения работ. Если аванс вычитается пропорционально, каждый счёт показывает полную сумму этапа и вычет части аванса.
Как это выглядит в AdBooks
Смета, авансовый счёт, промежуточные и итоговый счёт находятся в одном проекте. Аванс вычитается в счетах автоматически, а в проекте видно, что выставлено, что оплачено и сколько осталось. Вместе с часами и расходами того же заказа вы знаете и реальную прибыль.
Частые вопросы
Промежуточный счёт — это обычный счёт?
Да, это счёт за часть работ, выполненную к определённой дате или этапу. Он выставляется до окончательного расчёта, а в конце выставляется итоговый счёт.
Сколько удерживать до сдачи работ?
Обычно 5–10 % стоимости заказа. Эта часть оплачивается после акта приёмки и устранения замечаний.
Как вычитается аванс в промежуточных счетах?
Либо пропорционально в каждом счёте, либо сразу в итоговом счёте. Главное, чтобы правило было согласовано в смете или договоре.