E-Rechnung: Empfang seit 2025 Pflicht, Versand ab 2027. AdBooks erstellt E-Rechnungen nach EN 16931 schon heute →
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Angebote und Rechnungen

EstimatorAnzahlungsrechnungE-Rechnung (Peppol)

Zahlungseingang

Versand und Online-UnterschriftAutomatische MahnungenOnline-Zahlung

Aufträge und Team

Projekte und KostenKalender und PlanerFür den Steuerberater
So funktioniert’sPreiseFragen
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Excel und Word
oder AdBooks?

Excel und Word sind gute Werkzeuge, aber nicht für Angebote, Anzahlungen und das Mahnwesen gemacht. Hier ist ein ehrlicher Vergleich, und wann Excel völlig reicht.

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Was sich im Alltag ändert.

Excel und WordAdBooks
Nummerierung von Angeboten und RechnungenManuell, Nummern doppeln sich leicht✓Automatisch, ohne Dubletten
Angebot zur RechnungKopieren und abtippen✓Mit einem Klick
AnzahlungsrechnungSelbst rechnen✓Prozent eingeben, Betrag und MwSt. werden berechnet
Versand und UnterschriftPDF per E-Mail, Unterschrift auf Papier✓WhatsApp, Viber oder E-Mail und Unterschrift mit dem Finger
Wer nicht bezahlt hatSelbst in der Tabelle verfolgen✓Übersicht offener Posten und automatische Mahnungen
Online-Zahlung–✓Per Karte oder PayPal über den Link
E-Rechnung (Peppol, EN 16931)–✓XML zu jedem PDF
Für den SteuerberaterDateien von Hand sammeln✓ZIP mit einem Klick oder jeden Monat
Arbeiten am HandyAuf der Baustelle mühsam✓Läuft im Browser, wie eine App
PreisHaben Sie schon✓Ab 199 € im Jahr, 14 Tage kostenlos

Wann reicht Excel?

Wenn Sie ein paar Rechnungen im Monat schreiben, ohne Anzahlungen und ohne Team, können Excel oder Word reichen. Mit mehr Aufträgen und Kunden kosten manuelle Nummerierung, Zahlungsverfolgung und der Versand an den Steuerberater jede Woche Stunden.

Zum Ratgeber: Excel oder Rechnungsprogramm →
So funktioniert’s

Umstieg von Excel in drei Schritten.

  1. Kunden und Artikel importieren

    Aus einer CSV-Datei, die Excel mit einem Klick exportiert, oder nach und nach.

  2. Erstes Angebot erstellen

    In wenigen Minuten, mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe.

  3. In AdBooks weiterarbeiten

    Alte Dokumente bleiben, wo sie sind, neue laufen über AdBooks.

app.adbooks.co
Umstieg von Excel in drei Schritten. – AdBooks vs. Excel und Word

Tarife: Pro ab 199 € im Jahr. Die ersten 14 Tage kostenlos, ohne Karte.Preise ansehen →

Vorteile

Was bringt der Umstieg?

Weniger Zeit für Papierkram, mehr für die Arbeit.

Weniger Fehler

Beträge, MwSt. und Anzahlungen werden berechnet, ohne kaputte Formeln.

Alles an einem Ort

Angebote, Rechnungen, Kunden und Kosten, ohne Suchen in Ordnern.

Schneller bezahlt

Versand per WhatsApp, Unterschrift mit dem Finger, Online-Zahlung und Mahnungen.

Ohne Installation

Läuft im Browser auf Computer und Handy.

Preise

Einfache Preise.

Wählen Sie das Paket, das zu Ihnen passt. 14 Tage mit vollem Funktionsumfang, dann entscheiden Sie.

Wie viele Personen nutzen AdBooks in Ihrer Firma?

AdBooks Pro

Für selbstständige Handwerker und kleine Betriebe.

16,58 € monatlich
20,90 €52 € sparen

Sie zahlen 199 € einmal im Jahr, zzgl. MwSt.

Angebote und Rechnungen ohne unnötigen Papierkram.

1 Benutzer · für die Arbeit im Team wählen Sie Growth
14 Tage kostenlos testen

Enthalten

  • Unbegrenzte Angebote und Rechnungen
  • Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln
  • E-Rechnungen (Peppol UBL 2.1) und Online-Unterschrift des Kunden
  • Kunden zahlen Rechnungen per Karte oder PayPal
  • Automatische Mahnungen für offene Rechnungen
  • Unterlagen für den Steuerberater mit einem Klick
  • Bis zu 3 Projekte mit Aufgaben, Notizen, Arbeitszeiten und Fotos
  • Ausgabenerfassung und Gewinn pro Baustelle
  • Push-Benachrichtigungen auf Handy und Computer
  • Bis zu 8 Vorlagen für Angebote und Rechnungen
Am beliebtesten

AdBooks Growth

Für Firmen mit Team, Projekten und mehreren Aufträgen.

33,25 € monatlich
41,90 €104 € sparen

Sie zahlen 399 € einmal im Jahr, zzgl. MwSt.

Projekte, Team und Ausgaben an einem Ort verbunden.

3 Benutzer inklusive · jede weitere Person 9 €/Monat oder 90 €/Jahr
14 Tage kostenlos testen

Alles aus Pro, plus

  • Unbegrenzte Projekte
  • Aufgaben, Notizen und Kalender in und außerhalb von Projekten
  • Belegscan für schnellere Ausgabenerfassung
  • Push- und E-Mail-Benachrichtigungen für Teammitglieder
  • Automatischer monatlicher Versand der Unterlagen an den Steuerberater
  • Spracheingabe für Texte
  • Google-Bewertungsanfrage (manuell und automatisch)
  • Bis zu 12 Vorlagen für Angebote und Rechnungen
  • Estimator: Produktkatalog nach Gewerk und Branche
  • Dem Kunden alle Rechnungen eines Zeitraums mit einem Klick senden
  • Advo AI Assistent für den Arbeitsalltag

AdBooks Booster

Für Firmen, die mehr als Software wollen.

58,25 € monatlich
Nur jährliche Zahlung

Sie zahlen 699 € einmal im Jahr, zzgl. MwSt.

Zur Software bekommen Sie auch Website, Logo und persönliche Betreuung.

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Mit Booster erhalten Sie außerdem, ohne Aufpreis:

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Alles aus Growth, plus

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  • Geschäftliche E-Mail-Adresse (info@ihrefirma.de)
  • Mitarbeiterverwaltung (HRM)
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  • Persönliche Hilfe bei der Einrichtung von AdBooks
  • Schnellere Antworten vom Support
14 Tage kostenlos im Growth-PaketJederzeit kündbarE-Rechnung in jedem PaketIhre Daten gehören IhnenSupport für alle Nutzer

Preise in Euro, zzgl. MwSt. Booster wird nur jährlich abgerechnet. Weitere Person in Growth und Booster: 9 € pro Monat oder 90 € pro Jahr.

Fragen

Häufige Fragen

Excel und Word sind gute Werkzeuge, aber nicht für Angebote, Anzahlungen und das Mahnwesen gemacht. Hier ist ein ehrlicher Vergleich, und wann Excel völlig reicht.

Ja. Kunden und Artikel importieren Sie aus einer CSV-Datei, die Excel mit einem Klick exportiert.

Für ein paar Rechnungen im Monat kann es reichen. Bei mehr nummeriert Excel keine Dokumente, mahnt nicht und zeigt nicht, wer nicht bezahlt hat.

Ja. Für den Steuerberater exportieren Sie Dokumente als PDF und Excel, Rechnungen und Angebote auch als CSV.

Die Anmeldung dauert eine Minute, das erste Angebot wenige Minuten. Den Rest ergänzen Sie nach und nach.

Sparen Sie jede Woche Stunden an Verwaltung. Zeit für die Arbeit, nicht für Papierkram.

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Und alles andere, was Sie brauchen.

Kleinigkeiten, die den Arbeitsalltag leichter machen, in jedem Paket enthalten.

Mehrere Währungen und Sprachen

Die App in 17 Sprachen, Dokumente in der Währung, die Sie brauchen.

CSV-Export und -Import

Export für den Steuerberater, Import von Kunden und Produkten.

Flexible Berichte

Einnahmen, Ausgaben, G&V und MwSt. an einem Ort.

Professionelle Vorlagen

8 bis 12 Vorlagen für Angebote und Rechnungen.

Arbeitszeiten

Erfassung und Übersicht der Arbeitszeiten pro Mitarbeiter.

Funktioniert überall

Online am Computer, und auf dem Handy legen Sie es als App auf den Startbildschirm.

Sichere Daten

Verschlüsselte Verbindung und Server in Deutschland.

Support und Tutorials

Support per Viber und WhatsApp, Video-Tutorials in 5 Sprachen.

Verbunden mit den Tools, die Sie schon nutzen.

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Peppol UBL 2.1 · EU

E-Rechnungen bereit für die EU.

Das Buchhaltungssystem Ihres Kunden importiert die strukturierte E-Rechnung automatisch - ohne Abtippen aus dem PDF und mit weniger Fehlern auf beiden Seiten.

Mehr erfahren →
  • Europäische Norm EN 16931Peppol UBL 2.1 XML gemäß der europäischen Norm für E-Rechnungen.
  • Ein Klick, neben dem PDFJede Rechnung hat einen E-Rechnungs-Export (XML) direkt neben dem normalen PDF.
  • Prüfung vor dem VersandAdBooks prüft IBAN, USt-IdNr. und Positionstexte und zeigt genau, was fehlt.
CEO und Gründer

Eldan Delić

Wir bauen AdBooks für Menschen, die mit Kopf und Händen arbeiten, damit Angebot, Anzahlung und Rechnung in wenigen Minuten fertig sind. Wenn etwas nicht klappt, schreiben Sie mir direkt.

  • Support in Ihrer Sprache
  • Per Viber und WhatsApp, ohne Tickets
  • Video-Tutorials in 5 Sprachen
Schreiben Sie mir auf WhatsApp
Eldan Delić, CEO und Gründer von AdBooks

Weitere Funktionen

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