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O Excel e o Word são ótimas ferramentas, mas não foram feitos para orçamentos, adiantamentos e cobranças. Eis uma comparação honesta, e quando o Excel lhe chega.
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O que muda no dia a dia.
| Excel e Word | | |
|---|---|---|
| Numeração de orçamentos e faturas | À mão, os números repetem-se | ✓Automática, sem duplicados |
| Do orçamento à fatura | Copiar e voltar a escrever | ✓Com um clique |
| Fatura de adiantamento | Calcula-a você | ✓Indica a percentagem e o valor e o IVA são calculados |
| Envio e assinatura do cliente | PDF por email, assinatura em papel | ✓WhatsApp, Viber ou email e assinatura com o dedo |
| Quem não pagou | Acompanha você na folha | ✓Lista de faturas por pagar e lembretes automáticos |
| Pagamento online | – | ✓Com cartão ou PayPal a partir do link |
| Fatura eletrónica (Peppol, EN 16931) | – | ✓XML com cada PDF |
| Para o contabilista | Junta os ficheiros à mão | ✓ZIP com um clique ou todos os meses |
| Trabalho no telemóvel | Difícil na obra | ✓No navegador, como uma app |
| Preço | Já o tem | ✓Desde 199 € por ano, 14 dias grátis |
Quando é que o Excel chega?
Se emite poucas faturas por mês, sem adiantamentos e sem equipa, o Excel ou o Word podem chegar. Com mais obras e clientes, a numeração à mão, o controlo de pagamentos e o envio ao contabilista começam a custar horas todas as semanas.
Leia o guia: Excel ou programa de faturação → Como funciona
Sair do Excel em três passos.
Importe clientes e produtos
A partir de um ficheiro CSV, que o Excel exporta com um clique, ou aos poucos.
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Em poucos minutos, com o seu logótipo e a sua cor.
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Vantagens
O que ganha com a mudança?
Menos tempo com papéis, mais para o trabalho.
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Escolha o plano que acompanha o seu ritmo. 14 dias com tudo incluído e depois decide.
Quantas pessoas usam o AdBooks na sua empresa?
Com o pagamento anual tem 2 meses grátis e poupa até 104 € por ano.
AdBooks Pro
Para profissionais por conta própria e pequenas empresas.
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Orçamentos e faturas sem papelada desnecessária.
1 utilizador · para trabalhar em equipa escolha Growth
Experimente 14 dias grátisIncluído
- Orçamentos e faturas ilimitados
- Converta um orçamento em fatura com um clique
- Faturas eletrónicas (Peppol UBL 2.1) e assinatura online do cliente
- Os clientes pagam as faturas com cartão ou PayPal
- Lembretes automáticos de faturas por pagar
- Documentos para o contabilista com um clique
- Até 3 projetos com tarefas, notas, horas de trabalho e fotografias
- Registo de despesas e lucro por obra
- Notificações push no telemóvel e no computador
- Até 8 modelos de orçamentos e faturas
AdBooks Growth
Para empresas com equipa, projetos e vários trabalhos ao mesmo tempo.
33,25 € por mês
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Paga 399 € uma vez por ano, sem IVA
Projetos, equipa e despesas ligados num só lugar.
3 utilizadores incluídos · cada pessoa extra 9 €/mês ou 90 €/ano
Experimente 14 dias grátisTudo do Pro, mais
- Projetos ilimitados
- Tarefas, notas e calendário dentro e fora dos projetos
- Digitalização de recibos para registar despesas mais depressa
- Notificações push e por email para a equipa
- Envio mensal automático de documentos ao contabilista
- Introdução de texto por voz
- Pedidos de avaliação no Google (manuais e automáticos)
- Até 12 modelos de orçamentos e faturas
- Estimator: catálogo de produtos por ofício e setor
- Envie a um cliente todas as faturas de um período com um clique
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AdBooks Booster
Para empresas que querem mais do que software.
58,25 € por mês
Só pagamento anual
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Além do software, recebe também um site, um logótipo e apoio personalizado.
5 utilizadores incluídos · pessoas extra 9 €/mês ou 90 €/ano
Marcar demonstraçãoCom o Booster recebe ainda, sem custos adicionais:
Site com domínioCriação de logótipo250 cartões de visita2 placas de obra
Tudo do Growth, mais
- Configuração SEO básica
- Email profissional (info@suaempresa.pt)
- Gestão de pessoal (RH)
- Os pedidos do seu site chegam diretamente ao AdBooks
- Assistente Advo AI com um limite maior
- Ajuda personalizada na configuração do AdBooks
- Respostas mais rápidas do apoio
14 dias grátis no plano GrowthCancele quando quiserFatura eletrónica em todos os planosOs seus dados são sempre seusApoio para todos os utilizadores
| Funcionalidade | Pro | Growth | Booster |
|---|---|---|---|
| Faturação e fatura eletrónica | |||
| Faturas, orçamentos e clientes | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Faturas eletrónicas nos formatos suportados | |||
| Orçamento para fatura | |||
| Assinatura online do cliente em orçamentos e faturas | |||
| Pagamento online de faturas (cartões Stripe / PayPal) | |||
| Lembretes automáticos de faturas por pagar (3 níveis) | |||
| Todas as faturas de um período ao cliente com um clique | — | ||
| Modelos de fatura | 8 | 12 | 12 |
| Projetos e obras | |||
| Projetos | Até 3 | Ilimitado | Ilimitado |
| Tarefas, calendário e notas dentro de um projeto | |||
| Tarefas, calendário e notas fora dos projetos | — | ||
| Horas de trabalho por trabalhador (dentro de um projeto) | |||
| Fotografias da obra anexadas ao projeto | |||
| Introdução de texto por voz | — | ||
| Despesas e lucro | |||
| Registo manual de despesas | |||
| Digitalização automática de recibos (despesas) | — | ||
| Despesas por obra e ordens de compra a fornecedores | |||
| Lucro e margem por projeto | |||
| Estimator - base de produtos e artigos para orçamentos e faturas | — | ||
| Contabilista | |||
| Exportação de faturas, orçamentos e notas de crédito (PDF + Excel) | |||
| Envio automático ao contabilista todos os meses | — | ||
| Equipa | |||
| Pessoas com acesso | 1 (só você) | 3 | 5 |
| Pessoa extra | — | 9 €/mês ou 90 €/ano | 9 €/mês ou 90 €/ano |
| Gestão de pessoal (RH) | — | — | |
| Clientes e reputação | |||
| Notificações por email (faturas em atraso, marcações, fim do plano) | |||
| Notificações push no telemóvel e no computador | |||
| Pedidos de avaliação no Google (manuais e automáticos) | — | ||
| Visibilidade da empresa | |||
| Site com domínio | — | — | |
| Criação de logótipo | — | — | |
| 250 cartões de visita | — | — | |
| 2 placas de obra | — | — | |
| Configuração SEO básica | — | — | |
| Email profissional (info@suaempresa.pt) | — | — | |
| IA e apoio | |||
| Assistente Advo AI | — | Limite maior | |
| Apoio | |||
| Consultor pessoal e respostas mais rápidas | — | — | |
Preços em euros, sem IVA. O Booster é faturado apenas anualmente. Pessoa extra no Growth e no Booster: 9 € por mês ou 90 € por ano.
Perguntas
Perguntas frequentes
O Excel e o Word são ótimas ferramentas, mas não foram feitos para orçamentos, adiantamentos e cobranças. Eis uma comparação honesta, e quando o Excel lhe chega.
Sim. Importe clientes e produtos de um ficheiro CSV, que o Excel exporta com um clique.
Para poucas faturas por mês pode chegar. Com mais, o Excel não numera documentos, não envia lembretes nem mostra quem não pagou.
Sim. Para o contabilista exporta os documentos em PDF e Excel, e faturas e orçamentos também em CSV.
O registo demora um minuto e o primeiro orçamento poucos minutos. O resto acrescenta aos poucos.
Poupe horas de administração todas as semanas. Tempo para o trabalho, não para a papelada.
Experimente 14 dias grátis
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Preços simples.
Escolha o plano que acompanha o seu ritmo. 14 dias com tudo incluído e depois decide.
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Com o pagamento anual tem 2 meses grátis e poupa até 104 € por ano.
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| Modelos de fatura | 8 | 12 | 12 |
| Projetos e obras | |||
| Projetos | Até 3 | Ilimitado | Ilimitado |
| Tarefas, calendário e notas dentro de um projeto | |||
| Tarefas, calendário e notas fora dos projetos | — | ||
| Horas de trabalho por trabalhador (dentro de um projeto) | |||
| Fotografias da obra anexadas ao projeto | |||
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| Lucro e margem por projeto | |||
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| Contabilista | |||
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| Equipa | |||
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| Pessoa extra | — | 9 €/mês ou 90 €/ano | 9 €/mês ou 90 €/ano |
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| 250 cartões de visita | — | — | |
| 2 placas de obra | — | — | |
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| Apoio | |||
| Consultor pessoal e respostas mais rápidas | — | — | |
Preços em euros, sem IVA. O Booster é faturado apenas anualmente. Pessoa extra no Growth e no Booster: 9 € por mês ou 90 € por ano.
E tudo o resto de que precisa.
Os pormenores que facilitam o trabalho do dia a dia, incluídos em todos os planos.
Várias moedas e línguas
A app em 17 línguas, documentos na moeda de que precisa.
Exportação e importação CSV
Exportação para o contabilista, importação de clientes e produtos.
Relatórios flexíveis
Receitas, despesas, demonstração de resultados e IVA num só lugar.
Modelos profissionais
De 8 a 12 modelos de orçamentos e faturas.
Horas de trabalho
Registo e resumo das horas de trabalho por trabalhador.
Funciona em todo o lado
Online no computador e, no telemóvel, adiciona-o ao ecrã principal como uma app.
Dados seguros
Ligação encriptada e servidores na Alemanha.
Apoio e tutoriais
Apoio por Viber e WhatsApp, tutoriais em vídeo em 5 línguas.
Funciona com as ferramentas que já usa.
Stripe
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Peppol UBL 2.1 · EU
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O software de contabilidade do seu cliente importa a fatura eletrónica estruturada automaticamente, sem copiar do PDF e com menos erros dos dois lados.
Saber mais →- Norma europeia EN 16931XML Peppol UBL 2.1 em conformidade com a norma europeia de faturação eletrónica.
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- Verificação antes do envioO AdBooks verifica o IBAN, o NIF e as descrições dos artigos e mostra exatamente o que falta.
CEO e fundador
Eldan Delić
Construímos o AdBooks para quem trabalha com as mãos e com a cabeça, para que o orçamento, o adiantamento e a fatura fiquem prontos em poucos minutos. Se alguma coisa não funcionar, escreva-me diretamente.
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