Fai i preventivi la sera?
Scegli le voci dal tuo listino, inserisci le quantità e il preventivo è pronto. In 5 minuti, anche dal telefono in cantiere.
Software per climatizzazione e ventilazione
Preventivi e fatture
per climatizzazione.
Un preventivo per climatizzatori in 5 minuti, una fattura con un clic. Apparecchi, installazione e manutenzione come voci, acconto per gli apparecchi, firma del cliente sul telefono e guadagno su ogni lavoro.
Senza carta di credito · Registrazione anche con Google · Assistenza in italiano
Ti suona familiare?
Pensato per la climatizzazione.
Meno carta ed Excel, più tempo per installazioni e manutenzioni.
Anticipi gli apparecchi di tasca tua?
Crea una fattura di acconto in percentuale. AdBooks calcola importo e IVA e lo scala da solo dalla fattura finale.
Lavori extra senza nulla di scritto?
Registra ogni lavoro extra nel progetto e fatturalo a parte, così non si discute su cosa era stato concordato.
Il cliente paga in ritardo?
Un promemoria prima della scadenza e tre solleciti dopo partono in automatico, nella lingua del documento. Non devi telefonare.
Funzionalità
Dal preventivo alla messa in funzione, in un unico strumento.
Apparecchi e installazione dal tuo listino, acconto per gli apparecchi, invio su WhatsApp e firma del cliente. Tutto collegato, senza ricopiare.
Estimator
Il tuo listino e catalogo voci
Un preventivo o una fattura in pochi minuti: scegli le voci da un catalogo pronto e inserisci la quantità.
Estimator: Growth e BoosterConverti in fattura
Dal preventivo alla fattura
Un clic e hai la fattura. AdBooks calcola per te acconto e IVA.
WhatsApp, Viber, email
Inviato in pochi secondi
Il cliente apre il preventivo o la fattura sul telefono, senza account e senza installare app.
Firma sul telefono
Il cliente firma con un dito.
Firma il preventivo o la fattura sul proprio telefono e tu ricevi subito una notifica.
Preventivo di esempio
Preventivo per climatizzare un appartamento di tre locali.
Ecco un preventivo AdBooks, in un modello con il tuo logo e il tuo colore. Le voci le scegli dal listino; prezzi e testi sono tuoi.
CTClima Tecnica S.r.l.
Importo del preventivo4.179,72 €
PREVENTIVO
Preventivo perPaolo LombardiVia Stalingrado 50, 40128 Bologna
| N. preventivo: | 2026-0147 |
| Data: | 03/11/2026 |
| Valido fino al: | 18/11/2026 |
Oggetto: fornitura e installazione di tre climatizzatori inverter (soggiorno e due camere), con tubazioni, scarico condensa e messa in funzione.
| Voci | Prezzo | U.m. | Q.tà | Importo |
|---|---|---|---|---|
| Climatizzatore inverter 3,5 kW | 690,00 € | pz | 2 | 1.380,00 € |
| Climatizzatore inverter 5,0 kW | 940,00 € | pz | 1 | 940,00 € |
| Installazione climatizzatore fino a 3 m di tubo | 180,00 € | pz | 3 | 540,00 € |
| Tubo in rame isolato (aggiuntivo) | 22,00 € | m | 8 | 176,00 € |
| Scarico condensa | 25,00 € | pz | 3 | 75,00 € |
| Staffe unità esterna | 35,00 € | pz | 3 | 105,00 € |
| Foro passante e chiusura | 30,00 € | pz | 3 | 90,00 € |
| Vuoto e messa in funzione | 40,00 € | pz | 3 | 120,00 € |
Imponibile3.426,00 €
IVA 22 %753,72 €
Totale4.179,72 €
Acconto del 50 % prima dell’inizio lavori2.089,86 €
Condizioni di pagamento: 50 % di acconto per gli apparecchi prima dell’installazione, il saldo alla messa in funzione.
Non incluso: nuova linea elettrica e allaccio, lavori con piattaforma aerea, ripristini di pittura intorno ai fori.
Firmato sul telefonoPaolo Lombardi · 03/11/2026, 18:42
Clima Tecnica S.r.l. · Bologna · IBAN IT60 X054 2811 1010 0000 0123 4561/1
Esempio con prezzi indicativi. In AdBooks usi il tuo listino.
Progetti
Ogni installazione come un progetto.
Preventivi, fatture, ore, materiale e foto in un unico posto. Alla fine vedi esattamente se il lavoro era in attivo.
Ore per operaio
Chi ha lavorato quanto e su quale lavoro, senza fogli ore di carta.
Materiali e costi
Colleghi i costi al lavoro, fotografi la fattura del fornitore e i dati si compilano da soli.
Foto dell’installazione
Fotografa unità interne ed esterne e collegamenti e salva tutto nel progetto.
Verbale di consegna
Il cliente firma la consegna sul posto, sul tuo telefono o sul suo.
Fatture per SAL
Sui lavori più grandi fatturi in base alla percentuale di avanzamento.
Guadagno per lavoro
Ricavi, costi, manodopera e margine di ogni lavoro su un’unica schermata.
Per tutti i lavori di climatizzazione e ventilazione.
Climatizzatori per abitazioniSistemi multisplitVMC e recupero di calorePompe di calore aria-acquaManutenzione annualeLocali commercialiCelle frigoriferePronto intervento
Calcolatore del risparmio
Quanto tempo ti portano via preventivi e fatture?
Sposta i cursori e guarda quante ore al mese recuperi per il lavoro.
Stima: un preventivo in Word o Excel richiede circa 35 minuti, in AdBooks circa 8. Una fattura circa 15 minuti, in AdBooks circa 2.
Risparmio al mese12 h
Valore al mese420 €
Valore all’anno5.040 €
AdBooks Pro all’anno199 €
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Quante persone usano AdBooks nella tua azienda?
Con il pagamento annuale hai 2 mesi gratis e risparmi fino a 104 € l'anno.
AdBooks Pro
Per artigiani indipendenti e piccole imprese.
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Prova 14 giorni gratisIncluso
- Preventivi e fatture illimitati
- Trasforma un preventivo in fattura con un clic
- E-fatture (Peppol UBL 2.1) e firma online del cliente
- I clienti pagano le fatture con carta o PayPal
- Solleciti automatici per le fatture non pagate
- Documenti per il commercialista con un clic
- Fino a 3 progetti con attività, note, ore di lavoro e foto
- Registrazione delle spese e margine per cantiere
- Notifiche push su telefono e computer
- Fino a 8 modelli per preventivi e fatture
AdBooks Growth
Per aziende con una squadra, progetti e più lavori in contemporanea.
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3 utenti inclusi · ogni persona in più 9 €/mese o 90 €/anno
Prova 14 giorni gratisTutto di Pro, più
- Progetti illimitati
- Attività, note e calendario dentro e fuori dai progetti
- Scansione scontrini per inserire le spese più in fretta
- Notifiche push ed email per i membri della squadra
- Invio mensile automatico dei documenti al commercialista
- Inserimento vocale del testo
- Richieste di recensioni Google (manuali e automatiche)
- Fino a 12 modelli per preventivi e fatture
- Estimator: catalogo prodotti per mestiere e settore
- Invia a un cliente tutte le fatture di un periodo con un clic
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Prenota una demoCon Booster ricevi anche, senza costi aggiuntivi:
Sito web con dominioCreazione del logo250 biglietti da visita2 cartelli da cantiere
Tutto di Growth, più
- Configurazione SEO di base
- Indirizzo email aziendale (info@tuaazienda.it)
- Gestione del personale (HRM)
- Le richieste dal tuo sito arrivano direttamente in AdBooks
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14 giorni gratis sul piano GrowthDisdici quando vuoiE-fatture in ogni pianoI tuoi dati restano tuoiAssistenza per tutti gli utenti
| Funzionalità | Pro | Growth | Booster |
|---|---|---|---|
| Fatturazione ed e-fatture | |||
| Fatture, preventivi e clienti | Illimitato | Illimitato | Illimitato |
| E-fatture nei formati supportati | |||
| Da preventivo a fattura | |||
| Firma online del cliente su preventivi e fatture | |||
| Pagamento online delle fatture (carte Stripe / PayPal) | |||
| Solleciti automatici per fatture non pagate (3 livelli) | |||
| Tutte le fatture di un periodo al cliente con un clic | — | ||
| Modelli di fattura | 8 | 12 | 12 |
| Progetti e cantieri | |||
| Progetti | Fino a 3 | Illimitato | Illimitato |
| Attività, calendario e note dentro un progetto | |||
| Attività, calendario e note fuori dai progetti | — | ||
| Ore di lavoro per operaio (dentro un progetto) | |||
| Foto del cantiere allegate al progetto | |||
| Inserimento vocale del testo | — | ||
| Spese e margine | |||
| Inserimento manuale delle spese | |||
| Scansione automatica degli scontrini (spese) | — | ||
| Spese per cantiere e ordini ai fornitori | |||
| Margine e marginalità per progetto | |||
| Estimator - database di prodotti e voci per preventivi e fatture | — | ||
| Commercialista | |||
| Esportazione di fatture, preventivi e note di credito (PDF + Excel) | |||
| Invio automatico al commercialista ogni mese | — | ||
| Squadra | |||
| Persone con accesso | 1 (solo tu) | 3 | 5 |
| Persona in più | — | 9 €/mese o 90 €/anno | 9 €/mese o 90 €/anno |
| Gestione del personale (HRM) | — | — | |
| Clienti e reputazione | |||
| Notifiche email (fatture scadute, appuntamenti, scadenza del piano) | |||
| Notifiche push su telefono e computer | |||
| Richieste di recensioni Google (manuali e automatiche) | — | ||
| Visibilità dell'azienda | |||
| Sito web con dominio | — | — | |
| Creazione del logo | — | — | |
| 250 biglietti da visita | — | — | |
| 2 cartelli da cantiere | — | — | |
| Configurazione SEO di base | — | — | |
| Indirizzo email aziendale (info@tuaazienda.it) | — | — | |
| AI e assistenza | |||
| Assistente Advo AI | — | Limite più alto | |
| Assistenza | |||
| Consulente personale e risposte più rapide | — | — | |
Prezzi in euro, IVA esclusa. Booster si paga solo annualmente. Persona in più su Growth e Booster: 9 € al mese o 90 € l'anno.
Domande
Domande sulla climatizzazione
Apparecchi, manutenzioni, acconto e prezzo.
Sì. Ogni voce ha la sua quantità, unità e prezzo: apparecchi, installazione, tubazioni e lavori extra. Il cliente vede chiaramente cosa paga.
Pianifichi le manutenzioni nel calendario e nelle attività, e per i contratti di manutenzione usi le fatture ricorrenti.
L’Estimator (piani Growth e Booster) ha un catalogo di voci per mestiere. Inoltre salvi le tue voci e i tuoi prezzi e li riusi in ogni preventivo.
Sì. Salvi una volta voci e servizi con i prezzi e li usi in ogni preventivo. Puoi anche importare clienti e prodotti da un file CSV.
I lavori che non erano nel primo preventivo li gestisci nello stesso progetto e li fatturi a parte, così il cliente vede esattamente cosa è stato aggiunto e perché.
Sì. AdBooks funziona nel browser del telefono e puoi aggiungerlo alla schermata home come un’app. Prepari e invii il preventivo dal cantiere e il cliente lo firma sul suo telefono.
Con ogni fattura AdBooks crea anche una fattura elettronica in formato Peppol UBL 2.1 (EN 16931). AdBooks non invia fatture al Sistema di Interscambio (SdI) e non produce il formato FatturaPA: verifica con il tuo commercialista cosa vale per te.
AdBooks Pro costa 199 € all’anno ed è sufficiente per una persona. Per una squadra, progetti illimitati e l’Estimator scegli Growth a 399 € all’anno. Prezzi IVA esclusa, i primi 14 giorni sono gratuiti, senza carta.
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