Num trabalho grande não espera pelo fim para ver o dinheiro. Com autos de medição fatura o trabalho executado, fase a fase, e o cliente vê exatamente o que paga. Veja como organizar, do orçamento à fatura final.
Em resumo
- Combine o plano de pagamentos no orçamento: adiantamento, número de fases e valor retido até à receção.
- Cada auto indica a fase ou período, as quantidades executadas e o desconto do adiantamento.
- A fatura final cobre o resto e a retenção.
- No AdBooks o adiantamento é descontado automaticamente, e vê o que está faturado e o que falta.
Porquê faturar por fases
Em remodelações, fachadas, coberturas e obra nova, material e mão de obra custam-lhe muito antes de o trabalho acabar. Se esperar pelo fim, é você que financia o cliente. O auto de medição fatura a parte do trabalho executada até uma data ou fase, antes da conta final.
A vantagem para o cliente: paga só o que está mesmo feito e vê-o preto no branco, artigo a artigo do orçamento.
Passo 1: o plano de pagamentos no orçamento
Combine o plano antes de começar e escreva-o no orçamento. Um plano típico:
- Adiantamento na assinatura, para material e arranque, normalmente 20 a 40 %.
- Autos de medição por fases bem definidas, por exemplo estrutura, instalações, acabamentos.
- Retenção até à receção, normalmente 5 a 10 %, paga após o auto de receção.
A calculadora de adiantamento e plano de pagamentos faz todas as contas por si.
Passo 2: o que pôr no auto
- Número do auto e número do contrato ou orçamento.
- Fase ou período a que se refere.
- Quantidades executadas por artigo do orçamento, com unidades.
- Desconto proporcional do adiantamento, se combinado.
- Valor sem IVA, IVA, valor a pagar e vencimento.
Em obras grandes, a fiscalização ou o cliente também assina o auto para confirmar as quantidades.
Um exemplo em números
Trabalho de 40.000 € sem IVA, adiantamento de 30 %, dois autos, 10 % retido até à receção.
- Adiantamento na assinatura: 12.000 €
- Fica para as fases: 40.000 − 12.000 − 4.000 = 24.000 €
- Cada um dos dois autos: 12.000 €
- Fatura final (retenção): 4.000 €
40.000 € no total, e o dinheiro entra à medida que a obra avança. Se o adiantamento for descontado proporcionalmente, cada auto mostra o valor completo da fase e o desconto de uma parte do adiantamento.
Como funciona no AdBooks
Orçamento, fatura de adiantamento, autos e fatura final ficam no mesmo projeto. O adiantamento é descontado automaticamente nas faturas, e o projeto mostra o que está faturado, o que está pago e o que falta. Com as horas e despesas da mesma obra, sabe também o lucro real.
Perguntas frequentes
Um auto de medição é uma fatura?
Sim, é uma fatura pela parte do trabalho executada até uma data ou fase. É emitida antes da conta final, e no fim segue a fatura final.
Quanto reter até à receção?
Normalmente 5 a 10 % do valor da obra. É pago após o auto de receção e a correção das reservas.
Como se desconta o adiantamento nos autos?
Proporcionalmente em cada auto, ou de uma vez na fatura final. O importante é que a regra esteja combinada no orçamento ou no contrato.