Muitas pequenas empresas sabem quanto faturaram, mas não em que obra ganharam e em qual perderam. Eis uma fórmula simples para o lucro por obra e como o acompanhar durante os trabalhos, não só no fim do ano.
Em resumo
- Lucro = receita menos material, mão de obra e outros custos da obra.
- Calcule a mão de obra com horas e custo reais.
- Associe os custos à obra no próprio dia.
- Veja a margem em percentagem, não só o valor.
A fórmula
Lucro da obra = receita − material − mão de obra − outros custos
A receita é o que faturou por essa obra, trabalhos a mais incluídos. Outros custos são tudo o que está ligado à obra: deslocações, aluguer de equipamentos, remoção de resíduos, subempreiteiros.
Exemplo
Remodelação de casa de banho faturada em 6.200 € sem IVA.
- material: 2.350 €
- mão de obra: 52 horas × 30 € = 1.560 €
- outros custos (deslocações, resíduos, pequeno material): 540 €
Lucro: 6.200 − 2.350 − 1.560 − 540 = 1.750 €, ou seja, 28 % de margem.
Porquê em percentagem
Uma obra de 20.000 € com 8 % de margem dá menos do que uma de 6.000 € com 28 %, e tem mais risco. Com a margem em percentagem vê depressa que trabalhos compensam e onde subir preços.
Acompanhe durante a obra
Se só calcula o lucro no fim, já não pode mudar nada. Se associa custos e horas à obra no próprio dia, vê logo se o material ou as horas derrapam e pode reagir: falar com o cliente sobre trabalhos a mais ou reorganizar a equipa.
Erros comuns
- O próprio trabalho não é contado, «porque fui eu que fiz».
- Os custos ficam misturados entre obras.
- Fazem-se trabalhos a mais que não se faturam.
- Perdem-se as faturas dos fornecedores.
Lucro por obra no AdBooks
No AdBooks cada obra é um projeto: orçamentos, faturas, horas, material e custos no mesmo sítio. Fotografa a fatura do fornecedor e os dados preenchem-se sozinhos, e no fim vê exatamente se a obra compensou.
Perguntas frequentes
Como calculo o lucro de uma obra?
À receita da obra retire o material, a mão de obra em horas reais e todos os outros custos ligados.
Que margem é boa para obras?
Depende do ofício e do mercado. O importante é acompanhá-la por tipo de trabalho e subir preços onde fica sempre baixa.
Devo contar o meu próprio trabalho?
Sim. As suas horas são um custo da obra como as dos trabalhadores; caso contrário o lucro parece maior do que é.