Muitos profissionais definem o preço por hora olhando para o que os outros cobram. O problema: os custos, a carga de trabalho e os objetivos da concorrência não são os seus. Se o preço for demasiado baixo, trabalha semanas inteiras e no fim do mês não lhe sobra nada. Eis um método simples para calcular um preço por hora que sustente realmente o seu negócio.
Em resumo
- Some todos os custos mensais do negócio e o salário que quer pagar a si próprio.
- Conte apenas as horas faturáveis - normalmente 60-70 % do tempo de trabalho.
- Divida os custos pelas horas faturáveis e acrescente uma margem de 10-20 %.
- Verifique o resultado de poucos em poucos meses com os números reais.
Passo 1: some os custos mensais
Registe tudo o que o negócio paga num mês médio, mesmo os custos anuais (divididos por 12):
- Carrinha ou carro: leasing, combustível, seguro, manutenção
- Ferramentas e equipamento, incluindo substituições e reparações
- Seguro do negócio e de responsabilidade civil
- Renda da oficina ou armazém
- Telefone, internet, software, contabilista
- Publicidade, site, roupa de trabalho
- Contribuições e impostos que paga como empresário
Exemplo: um negócio de uma pessoa tem 2.500 € de custos por mês.
Passo 2: decida quanto quer ganhar
O seu salário é um custo do negócio, não o que «sobra». Decida que valor bruto quer pagar a si próprio todos os meses - incluindo férias e baixas. Exemplo: 3.000 € por mês.
Somando os custos, o negócio tem de gerar 5.500 € por mês.
Passo 3: conte as verdadeiras horas faturáveis
É aqui que a maioria erra. Um mês tem cerca de 21 dias úteis de 8 horas, ou seja, 168 horas. Mas nem tudo pode ser faturado. Também gasta tempo a:
- Deslocar-se entre obras e aos fornecedores
- Fazer orçamentos e faturas, falar ao telefone com clientes
- Medir, planear e comprar materiais
- Esperar, limpar, tratar de reclamações
Para a maioria dos profissionais, só 60-70 % do tempo é faturável. Com 65 %, são cerca de 110 horas faturáveis por mês.
Passo 4: calcule o preço
Divida o que o negócio tem de gerar pelas horas faturáveis:
5.500 € / 110 h = 50 € por hora
É o seu preço de equilíbrio: cobre todos os custos e o salário, mas não sobra nada para crescer, novas ferramentas ou um mês fraco.
Passo 5: acrescente uma margem
Acrescente 10-20 % para que o negócio possa crescer e aguentar os meses calmos. Com 12 %: 50 € x 1,12 = 56 € por hora. É o seu preço por hora mínimo. Se o mercado permitir mais - urgências, trabalhos especializados ou ótimas avaliações - cobre mais.
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Preço por hora ou preço fechado?
Mesmo quando propõe um preço fechado, o preço por hora é a sua base. Estime as horas, multiplique-as pelo seu preço, acrescente os materiais com margem - e sabe se o preço fechado compensa. No fim, compare a estimativa com as horas reais. No AdBooks, horas dos trabalhadores, despesas e receitas são registadas por projeto, para ver a margem real de cada trabalho.
Como subir preços sem perder clientes
- Suba primeiro para clientes novos e mais tarde para os existentes.
- Anuncie a mudança com antecedência e explique-a brevemente (materiais, combustível, salários).
- Mostre o seu valor: orçamentos rápidos, trabalho limpo, prazos cumpridos.
- Suba um pouco todos os anos em vez de um grande salto de cinco em cinco anos.
Perguntas frequentes
E se o meu preço calculado for mais alto do que o da concorrência?
Verifique primeiro as horas faturáveis - muitas vezes há mais margem aí do que no preço. Se continuar mais alto, concorra em qualidade, rapidez e fiabilidade, não só no preço. Clientes que escolhem só pelo preço raramente ficam fiéis.
Os materiais também devem ter margem?
Sim. Encomendar, levantar, armazenar e garantir materiais custa tempo e dinheiro. Uma margem de 10-15 % sobre os materiais é comum em muitas profissões.
Com que frequência devo recalcular o preço?
Pelo menos uma vez por ano e sempre que mude um custo importante - uma carrinha nova, um funcionário ou um seguro mais caro.
Funciona também para uma empresa com funcionários?
Sim, o princípio é o mesmo: some todos os custos, incluindo salários, e divida-os pelas horas faturáveis de toda a equipa.
Conclusão
O seu preço por hora não é um palpite, é um cálculo. Some custos e salário, conte só as horas faturáveis, acrescente uma margem e verifique regularmente. Com o preço certo, cada obra que ganha também lhe dá dinheiro.