Se não sabe quantas horas a equipa passou numa obra, também não sabe se ganhou dinheiro com ela. Eis como registar as horas por trabalhador e por obra, sem folhas de papel que se perdem.
Em resumo
- Registe as horas por trabalhador e por obra, não só no total.
- Registe no próprio dia, não no fim da semana.
- Compare as horas com o orçamento para ver onde perde.
- Use horas reais para afinar os próximos orçamentos.
Porque importam as horas por obra
As horas totais dizem quanto pagar a um trabalhador. As horas por obra dizem se a obra compensou. Se previu 40 horas para uma casa de banho e a equipa trabalhou 58, a diferença é o seu prejuízo, e convém sabê-lo para corrigir o preço da próxima vez.
Três formas, da pior à melhor
- Folhas em papel: simples, mas perdem-se, somam-se mal e não ficam ligadas à obra.
- Excel: melhor visão, mas alguém tem de passar as horas, normalmente à noite.
- Uma app: o trabalhador ou encarregado regista as horas no telemóvel, diretamente na obra, e o senhor vê o total por obra.
O que registar
- trabalhador
- obra
- data e horas
- uma nota curta (ex. «impermeabilização do duche»)
Normalmente não é preciso mais. Quanto mais simples, mais provável é que se faça todos os dias.
Compare com o orçamento
No fim da obra compare as horas reais com as do orçamento. Se ultrapassa sempre no mesmo tipo de trabalho, o seu preço por m² ou por unidade está baixo. É a forma mais rápida de afinar orçamentos.
No AdBooks
Em cada obra regista as horas por trabalhador, com os custos de material e as fotos. No fim vê o lucro por obra e pode exportar as horas para salários ou para o contabilista.
Perguntas frequentes
Como registo as horas dos trabalhadores?
Por trabalhador e por obra, no próprio dia, com uma nota curta. Uma app no telemóvel é o mais fiável, porque se regista na obra.
Porque registar horas por obra?
Para saber se a obra compensou e basear os próximos orçamentos em horas reais.
Posso exportar as horas para o contabilista?
Sim. No AdBooks horas e outros dados exportam-se para CSV ou Excel.