Muitos profissionais calculam o preço da mão de obra a partir do salário líquido e depois perguntam-se porque não sobra lucro no fim do ano. O custo real é muito maior, e as horas faturáveis muito menos. Veja como calcular.
Em resumo
- Comece pelo salário bruto e pelas contribuições que paga como entidade patronal.
- Some refeição, transporte, equipamento, ferramentas e seguro.
- Divida pelas horas faturáveis, normalmente 120 a 140 por mês, não 170.
- Some a sua margem ao custo por hora e só então tem o preço por hora do trabalhador.
Passo 1: o custo mensal do trabalhador
Some tudo o que o trabalhador custa à empresa num mês:
- O salário bruto.
- As contribuições da entidade patronal, segundo as regras do seu país. O contabilista sabe a percentagem exata.
- Subsídio de refeição, transporte e ajudas de custo.
- Fardamento, ferramentas, equipamento e seguro, passados ao mês.
Passo 2: quantas horas fatura de facto
De cerca de 170 horas de trabalho por mês nem tudo se fatura. Férias, feriados, baixas, chuva, viagens, esperas de material e arrumação levam uma parte. Na prática faturam-se 120 a 140 horas.
Passo 3: o custo por hora faturável
Divida o custo mensal pelas horas faturáveis.
Exemplo: bruto 1.400 €, contribuições da entidade patronal 15 %, subsídios 220 €, equipamento e seguro 80 €, 130 horas faturáveis.
- Custo mensal: 1.400 × 1,15 + 220 + 80 = 1.910 €
- Custo por hora faturável: 1.910 ÷ 130 = 14,69 €
Passo 4: o preço por hora do trabalhador
O custo por hora é o mínimo, não o preço. Some a margem da empresa, por exemplo 30 %, e obtém o preço por hora recomendado: 14,69 × 1,30 = 19,10 €. Se orçamentar abaixo do custo por hora, cada hora desse trabalhador custa-lhe dinheiro.
Acompanhe as horas por trabalho
Só quando sabe quantas horas foram para cada trabalho sabe se o preço estava certo. No AdBooks a equipa regista as horas por projeto, também no telemóvel, e junto das faturas e despesas vê o lucro real por obra.
Perguntas frequentes
Porque não contar 170 horas por mês?
Porque nem todas se faturam. Férias, baixas, tempo e viagens levam uma parte: na prática faturam-se 120 a 140 horas.
Quanto são as contribuições da entidade patronal?
Depende do país e do tipo de contrato. O contabilista sabe a percentagem exata para a sua empresa.
Qual é uma boa margem sobre o trabalho de um funcionário?
Normalmente 20 a 40 % acima do custo por hora, conforme o trabalho, o risco e a concorrência.