D'E-Rechnung ass laang net méi just en Theema fir grouss Konzerner. An ganz Europa maachen d'Staaten strukturéiert elektronesch Rechnungen tëscht Betriber zur Flicht - an e PDF, dat per E-Mail verschéckt gëtt, ass keng E-Rechnung. Hei liest Dir, wat eng E-Rechnung ass, wéi eng Delaien a wichtege Länner gëllen a wéi kleng Betriber sech ouni Stress virbereeden.
Kuerz zesummegefaasst
- Eng E-Rechnung ass e strukturéierte Fichier (meeschtens XML), deen d'Software vum Client automatesch aliest - e PDF geet net duer.
- De europäesche Standard ass d'EN 16931; Peppol UBL 2.1 ass ee vun de verbreetste Formater.
- D'Belsch, Däitschland, Frankräich, Polen a Kroatien féieren d'B2B-Flicht schrëttweis an.
- D'EU plangt d'E-Rechnung fir grenziwwerschreidend B2B-Geschäfter ab 2030 (ViDA).
Wat ass eng E-Rechnung?
Eng E-Rechnung ass eng Rechnung an engem strukturéierten, maschinneliesbare Format. Amplaz vun engem Bild vun der Rechnung (PDF oder Pabeier) kritt de Client e Fichier, an deem all Donnée - Verkeefer, Keefer, TVA-Nummer, Positiounen, Betreeg, IBAN - an engem festgeluechte Feld steet. D'Comptabilitéitssoftware vum Client liest se automatesch an, ouni Ofschreiwen.
EN 16931 a Peppol UBL 2.1
D'EN 16931 ass déi europäesch Norm, déi festleet, wéi eng Donnéeën eng E-Rechnung enthält. Peppol UBL 2.1 ass e wäit verbreet XML-Format op Basis vun dëser Norm, a Peppol ass zugläich e Reseau, iwwer deen Betriber a Verwaltungen E-Rechnungen austauschen.
Delaien a wichtege Länner
Déi folgend Datumer entspriechen dem Stand bei der Publikatioun. Gesetzgeber änneren se heiansdo - kontrolléiert déi aktuell Situatioun bei der Steierverwaltung oder mat Ärem Comptabel.
Lëtzebuerg
Zu Lëtzebuerg musse Rechnungen un ëffentlech Auftraggeber zënter 2023 als E-Rechnung geschéckt ginn, meeschtens iwwer Peppol. Fir Rechnungen tëscht Betriber gëtt et nach keng allgemeng Flicht, mä d'EU-Reegelen ViDA wäerten och Lëtzebuerger Betriber betreffen.
Belsch
Zënter dem 1. Januar 2026 ass d'E-Rechnung iwwer Peppol fir déi meescht B2B-Geschäfter tëscht belsche TVA-flichtege Betriber obligatoresch - dat betrëfft och vill Lëtzebuerger Betriber mat belsche Clienten.
Däitschland
Zënter dem 1. Januar 2025 musse all Betriber E-Rechnungen vun anere Betriber empfänken kënnen. D'Verschécken gëtt an Etappen Flicht: ab 2027 fir Betriber mat méi wéi 800.000 € Ëmsaz am Virjoer, ab 2028 fir all.
Frankräich
Frankräich féiert d'Flicht ab September 2026 schrëttweis an: all Betriber musse E-Rechnunge kënnen empfänken, grouss a mëttel Betriber musse se als éischt ausstellen, kleng a Klengstbetriber kommen ab September 2027 drun.
Polen a Kroatien
Polen féiert am Laf vum Joer 2026 schrëttweis den nationale System KSeF an. Kroatien verlaangt ab 2026 E-Rechnungen tëscht TVA-flichtege Betriber am Kader vun neie Fiskaliséierungsreegelen.
EU: ViDA
Mam Pak "TVA am digitalen Zäitalter" (ViDA) plangt d'EU ab Juli 2030 d'E-Rechnungsflicht fir grenziwwerschreidend B2B-Geschäfter bannent der EU.
Firwat d'E-Rechnung fir kleng Betriber eng gutt Noriicht ass
- Méi séier bezuelt - Rechnunge landen direkt am System vum Client, ouni Verzögerung an Ofschreiwen.
- Manner Feeler - eng feelend TVA-Nummer oder e falschen IBAN falen virum Verschécken op.
- Manner Pabeieren - kee Drécken, Scannen a Sortéieren.
- Prett fir d'Zukunft - wann d'Flicht an Ärem Land kënnt, sidd Dir scho virbereet.
A fënnef Schrëtt virbereeden
- Clienten kontrolléieren: wien freet schonn E-Rechnungen, virun allem Verwaltungen a grouss Betriber?
- Stammdonnéeë kontrolléieren: korrekt TVA-Nummeren, Adressen an IBAN fir Iech an Är Clienten.
- Software wielen, déi EN 16931 / Peppol UBL exportéiert, net just PDF.
- Äre Comptabel froen, wéi eng national Reegelen an Delaie fir Iech gëllen.
- Fréi testen: schéckt e puer E-Rechnungen, éier et Flicht gëtt.
E-Rechnung an all Tarif abegraff: AdBooks erstellt zu all PDF e Peppol-UBL-2.1-XML (EN 16931) a kontrolléiert virum Export IBAN, TVA-Nummer a Positiounen. 14 Deeg gratis testen.
Opgepasst: verschidde Länner verlaangen zousätzlech national Systemer oder zertifizéiert Plattformen (zum Beispill KSeF a Polen). AdBooks ass net un national Fiskaliséierungssystemer ugebonnen - klärt mat Ärem Comptabel, wat an Ärem Land gëllt.
Heefeg Froen
Ass eng PDF-Rechnung eng E-Rechnung?
Nee. E PDF ass en elektronescht Dokument, mä keng strukturéiert E-Rechnung. Eng E-Rechnung ass e maschinneliesbare Fichier, meeschtens XML, no EN 16931.
Wat ass den Ënnerscheed tëscht Peppol an XRechnung?
Béid baséieren op der EN 16931. Peppol UBL gëtt europawäit benotzt an ass zugläich e Reseau fir de Rechnungsaustausch; XRechnung ass dat däitscht nationaalt Format, virun allem fir Verwaltungen.
Brauch ech E-Rechnunge fir Privatclienten?
An de meeschte Länner gëllen déi nei Flichte fir Rechnungen tëscht Betriber (B2B) an un ëffentlech Auftraggeber. Fir Privatclienten geet meeschtens nach ëmmer eng normal Rechnung duer.
Wat kascht d'E-Rechnung?
A ville Rechnungsprogrammer ass se abegraff. An AdBooks gehéiert den XML-Export zu all Tarif.
Fazit
D'E-Rechnung kënnt an ganz Europa - d'Fro ass just, wéini se an Ärem Land Flicht gëtt. Betriber, déi fréi ëmklammen, spueren Zäit, gi méi séier bezuelt a vermeiden Hektik op de leschte Minutt. Kontrolléiert Är Donnéeën, wielt eng Software mat EN-16931-Export a schéckt E-Rechnungen, éier Dir musst.