Bal all klenge Betrib fänkt mat Offerten a Rechnungen an Excel oder Word un. Dat ass gratis, vertraut a fonctionnéiert fir déi éischt Clienten. Mä mam Wuesstem gëtt d'Virlag zur Fal: kopéiert Fichieren, falsch Nummeren, vergiess Bezuelungen an Owender voller Pabeieren. Hei en éierleche Vergläich tëscht Excel an engem Rechnungsprogramm - a wourun Dir erkennt, datt et Zäit fir de Wiessel ass.
Kuerz zesummegefaasst
- Excel geet duer fir eng Handvoll Rechnungen am Mount, nummeréiert, erënnert a kontrolléiert awer näischt vu selwer.
- E Rechnungsprogramm spuert bei all Dokument Zäit, reduzéiert Feeler a weist, wien net bezuelt huet.
- Kloer Zeeche fir de Wiessel: méi wéi 10 Rechnungen am Mount, verpasste Bezuelungen, Aarbecht um Handy, Ufroe fir E-Rechnungen.
- Den Ëmstig dauert e Nomëtteg: Clienten an Artikelen per CSV importéieren.
Wat Excel gutt kann
Fair gesot: Excel ass flexibel, Dir hutt et schonn, an Dir kënnt bal alles domat bauen. Fir en neie Betrib mat dräi Clienten am Mount ass eng einfach Virlag e vernünftege Start.
Wou Excel Iech Suen kascht
Zäit bei all Dokument
Leschte Fichier kopéieren, al Positiounen läschen, Nummer an Datum änneren, als PDF späicheren, un eng E-Mail hänken - all Rechnung kascht 10-15 Minutten. Bei 30 Rechnungen am Mount ass dat e ganzen Aarbechtsdag.
Feeler
Eng falsch Formel, eng vergiess Zeil an der Zomm, de falschen TVA-Saz, eng duebel Rechnungsnummer. Feeler op Rechnunge kaschte Suen a Vertrauen, an duebel Nummeren maachen Ierger mat der Steierverwaltung.
Keen Iwwerbléck iwwer Bezuelungen
Excel weess net, wien bezuelt huet. Oppen an iwwerfälleg Rechnunge falen eréischt op, wann Dir se manuell kontrolléiert - an da ass et meeschtens ze spéit.
Kee Wee vun der Offert bis zur Rechnung
Déi ugeholl Offert muss als Rechnung nei ofgeschriwwe ginn. Virauszuelunge musse mat der Hand berechent an ofgezu ginn.
Net fir den Handy gemaach
Um Chantier schreift a verschéckt Dir keng Offert séier aus engem Excel-Fichier um Handy.
Wat e Rechnungsprogramm besser mécht
- Automatesch Numeréierung a korrekt Zommen an TVA, all Kéier.
- Offert zur Rechnung mat engem Klick, Virauszuelunge ginn automatesch ofgezunn.
- Verschécken als Link per WhatsApp, Viber oder E-Mail, mat E-Ënnerschrëft vum Client um Handy.
- Automatesch Mahnungen fir iwwerfälleg Rechnungen.
- Iwwerbléck iwwer Akommes, Ausgaben a Gewënn pro Projet.
- E-Rechnungen no Peppol UBL / EN 16931 nieft dem PDF.
- Ënnerlage fir de Comptabel mat engem Klick amplaz Sichen an Ordner.
Siwe Zeechen, datt et Zäit fir de Wiessel ass
- Dir verschéckt méi wéi 10 Offerten oder Rechnungen am Mount.
- Dir hutt schonn eemol vergiess, en Optrag ofzerechnen oder eng Bezuelung unzemahnen.
- Dir schreift Offerten owes, well dagsiwwer keng Zäit ass.
- Dir wëllt Offerte vum Chantier aus um Handy verschécken.
- Clienten oder Verwaltunge froen E-Rechnungen.
- Dir hutt en Team, a méi Leit brauchen Zougrëff.
- Dir wësst net genee, wéi en Optrag Suen bruecht huet a wéi en net.
Wann zwee oder méi Punkten zoutreffen, kascht Excel Iech méi wéi eng Software.
Ëmstig an engem Nomëtteg: Clienten an Artikelen per CSV importéieren, Virlag wielen an déi éischt Offert schécken. AdBooks 14 Deeg gratis testen - ouni Kreditkaart, ouni automatesch Ofbuchung.
Wat kascht e Rechnungsprogramm?
Gemooss un der gespuerter Zäit ganz wéineg. AdBooks Pro kascht 199 € am Joer (ouni TVA), dat sinn ongeféier 55 Cent den Dag. Spuert et Iech just eng Stonn am Mount, huet et sech e puer Mol bezuelt gemaach.
Heefeg Froen
Kann ech meng bestoend Clienten importéieren?
Jo. Clienten an Artikele loosse sech aus engem CSV-Fichier importéieren, deen Dir aus Excel exportéiere kënnt.
Wat geschitt mat mengen ale Rechnungen aus Excel?
Archivéiert se wéi bis elo. Start d'Numeréierung am Programm mat der nächster Nummer vun Ärer Serie.
Muss ech eppes installéieren?
Nee. AdBooks leeft am Browser op Computer an Handy, ouni Installatioun.
Si meng Donnéeë sécher?
AdBooks späichert d'Donnéeën op Serveren an Däitschland, mat verschlësselter Verbindung a regelméissege Backups, an Dir kënnt se zu all Moment exportéieren.
Fazit
Excel ass e gudde Start, mä e schlecht Geschir fir ze wuessen. Wann Rechnungen Är Owender friessen, Bezuelungen duerchrutschen a Clienten E-Rechnunge froen, rechent sech eng Software schonn am éischte Mount. Den Ëmstig dauert e Nomëtteg - a schenkt Iech all Woch Stonnen zréck.