Muchos profesionales fijan su precio por hora mirando lo que cobran otros. El problema: los costes, la carga de trabajo y los objetivos de la competencia no son los suyos. Si su precio es demasiado bajo, trabaja semanas enteras y a final de mes no le queda nada. Este es un método sencillo para calcular un precio por hora que de verdad sostenga su negocio.
En resumen
- Sume todos los costes mensuales del negocio y el sueldo que quiere pagarse.
- Cuente solo las horas facturables, normalmente un 60-70 % del tiempo de trabajo.
- Divida los costes entre las horas facturables y añada un margen del 10-20 %.
- Compruebe el resultado cada pocos meses con sus cifras reales.
Paso 1: sume sus costes mensuales
Anote todo lo que el negocio paga en un mes normal, aunque algunos gastos sean anuales (divídalos entre 12):
- Furgoneta o coche: renting, combustible, seguro, mantenimiento
- Herramientas y equipos, incluidas sustituciones y reparaciones
- Seguro del negocio y de responsabilidad civil
- Alquiler del taller o almacén
- Teléfono, internet, software, gestoría
- Publicidad, página web, ropa de trabajo
- Cuotas de autónomo e impuestos que paga como titular
Ejemplo: un negocio de una persona tiene 2.500 € de costes al mes.
Paso 2: decida cuánto quiere ganar
Su sueldo es un coste del negocio, no lo que «sobra». Decida qué importe bruto quiere pagarse cada mes, incluidas vacaciones y bajas. Ejemplo: 3.000 € al mes.
Junto con los costes, el negocio debe generar 5.500 € al mes.
Paso 3: cuente sus horas facturables reales
Aquí se equivoca la mayoría. Un mes tiene unos 21 días laborables de 8 horas, es decir, 168 horas. Pero no todo se puede facturar. También dedica tiempo a:
- Desplazarse entre obras y a los proveedores
- Hacer presupuestos y facturas, hablar por teléfono con clientes
- Medir, planificar y comprar material
- Esperar, limpiar, atender reclamaciones
En la mayoría de los oficios solo es facturable un 60-70 % del tiempo. Con un 65 %, son unas 110 horas facturables al mes.
Paso 4: calcule el precio
Divida lo que el negocio debe generar entre las horas facturables:
5.500 € / 110 h = 50 € por hora
Ese es su precio de equilibrio: cubre todos los costes y su sueldo, pero no queda nada para crecer, comprar herramientas o aguantar un mal mes.
Paso 5: añada un margen
Añada un 10-20 % para que el negocio pueda crecer y resistir los meses flojos. Con un 12 %: 50 € x 1,12 = 56 € por hora. Ese es su precio por hora mínimo. Si el mercado lo permite (urgencias, trabajos especializados o excelentes opiniones), cobre más.
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¿Precio por hora o precio cerrado?
Aunque ofrezca un precio cerrado, el precio por hora es su base. Estime las horas, multiplíquelas por su precio, añada los materiales con margen y sabrá si el precio cerrado compensa. Después de la obra, compare la estimación con las horas reales. En AdBooks, las horas de los trabajadores, los gastos y los ingresos se registran por proyecto, así ve el margen real de cada trabajo.
Cómo subir precios sin perder clientes
- Suba primero a los clientes nuevos y más tarde a los existentes.
- Avise del cambio con antelación y explíquelo brevemente (material, combustible, salarios).
- Demuestre su valor: presupuestos rápidos, trabajo limpio, plazos cumplidos.
- Suba un poco cada año en lugar de dar un gran salto cada cinco años.
Preguntas frecuentes
¿Y si mi precio calculado es más alto que el de la competencia?
Revise primero sus horas facturables: ahí suele haber más margen que en el precio. Si sigue siendo más alto, compita en calidad, rapidez y fiabilidad, no solo en precio. Los clientes que eligen solo por precio rara vez son fieles.
¿El material también debe llevar margen?
Sí. Pedir, recoger, almacenar y garantizar el material cuesta tiempo y dinero. Un margen del 10-15 % sobre el material es habitual en muchos oficios.
¿Cada cuánto debo recalcular mi precio?
Al menos una vez al año y siempre que cambie un coste importante: una furgoneta nueva, un empleado o un seguro más caro.
¿Sirve también para una empresa con empleados?
Sí, el principio es el mismo: sume todos los costes, incluidos los salarios, y divídalos entre las horas facturables de todo el equipo.
Conclusión
Su precio por hora no es una corazonada, es un cálculo. Sume costes y sueldo, cuente solo las horas facturables, añada un margen y revise el resultado con regularidad. Con el precio correcto, cada obra que consiga también le dará dinero.