Mnogi obrtniki določijo urno postavko tako, da pogledajo, koliko zaračunajo drugi. Težava je, da stroški, obremenjenost in cilji konkurence niso vaši. Če je postavka prenizka, delate polne tedne, ob koncu meseca pa vam ne ostane nič. Tukaj je preprosta metoda za izračun urne postavke, ki res pokrije vaše poslovanje.
Na kratko
- Seštejte vse mesečne stroške poslovanja in plačo, ki jo želite izplačati sebi.
- Upoštevajte samo ure, ki jih lahko zaračunate - običajno 60-70 % delovnega časa.
- Stroške delite z zaračunljivimi urami in dodajte maržo 10-20 %.
- Vsakih nekaj mesecev rezultat preverite z dejanskimi številkami.
Korak 1: Seštejte mesečne stroške
Zapišite vse, kar podjetje plača v povprečnem mesecu, tudi če nekateri stroški nastanejo letno (delite jih z 12):
- Kombi ali avto: lizing, gorivo, zavarovanje, servis
- Orodje in oprema, vključno z zamenjavo in popravili
- Zavarovanje poslovanja in odgovornosti
- Najemnina delavnice ali skladišča
- Telefon, internet, programska oprema, računovodja
- Oglaševanje, spletna stran, delovna oblačila
- Prispevki in davki, ki jih plačujete kot lastnik
Primer: podjetje z eno osebo ima 2.500 € mesečnih stroškov.
Korak 2: Odločite se, koliko želite zaslužiti
Vaša plača je strošek podjetja, ne tisto, kar "ostane". Odločite se, koliko bruto želite izplačati sebi vsak mesec - vključno z dopustom in bolniško. Primer: 3.000 € na mesec.
Skupaj s stroški mora podjetje zaslužiti 5.500 € na mesec.
Korak 3: Preštejte dejanske zaračunljive ure
Tu se večina zmoti. Mesec ima okoli 21 delovnih dni po 8 ur, torej 168 ur. A vsega ni mogoče zaračunati. Čas porabite tudi za:
- Vožnjo med deli in do dobaviteljev
- Pisanje ponudb in računov, telefonske pogovore s strankami
- Merjenje, načrtovanje in nabavo materiala
- Čakanje, čiščenje, odpravljanje reklamacij
Pri večini obrtnikov je zaračunljivih le 60-70 % časa. Pri 65 % je to okoli 110 zaračunljivih ur na mesec.
Korak 4: Izračunajte postavko
Znesek, ki ga mora podjetje zaslužiti, delite z zaračunljivimi urami:
5.500 € / 110 h = 50 € na uro
To je vaša postavka za pokritje stroškov: pokrijete vse stroške in plačo, za rast, novo orodje ali slab mesec pa ne ostane nič.
Korak 5: Dodajte maržo
Dodajte 10-20 %, da podjetje lahko raste in preživi mirnejše mesece. Pri 12 %: 50 € x 1,12 = 56 € na uro. To je vaša najnižja urna postavka. Če trg dopušča več - za nujna dela, specializirana dela ali odlične ocene - zaračunajte več.
Nasvet: stroške, ure in račune imejte na enem mestu, pa postavko preračunate v nekaj minutah. Preizkusite AdBooks 14 dni brezplačno in spremljajte prihodke, stroške in dobiček po projektu.
Urna postavka ali pavšal?
Tudi ko delo ponudite po pavšalni ceni, je urna postavka vaša osnova. Ocenite ure, jih pomnožite s postavko, dodajte material z rezervo - in veste, ali se pavšal splača. Po delu primerjajte oceno z dejanskimi urami. V AdBooksu se ure delavcev, stroški in prihodki beležijo po projektu, zato vidite dejansko maržo vsakega posla.
Kako dvigniti cene in ne izgubiti strank
- Najprej dvignite cene za nove stranke, za obstoječe kasneje.
- Spremembo napovejte vnaprej in jo na kratko pojasnite (material, gorivo, plače).
- Pokažite vrednost: hitre ponudbe, čisto delo, zanesljivi roki.
- Cene dvigujte malo vsako leto namesto velikega skoka vsakih pet let.
Pogosta vprašanja
Kaj če je moja izračunana postavka višja od konkurence?
Najprej preverite zaračunljive ure - tam je pogosto več prostora kot v ceni. Če je postavka še vedno višja, tekmujte s kakovostjo, hitrostjo in zanesljivostjo, ne le s ceno. Stranke, ki izbirajo samo po ceni, redko ostanejo zveste.
Ali naj ima tudi material maržo?
Da. Naročanje, prevzem, skladiščenje in garancija za material stanejo čas in denar. Marža 10-15 % na material je v mnogih strokah običajna.
Kako pogosto naj preračunam postavko?
Vsaj enkrat na leto in vsakič, ko se spremeni velik strošek - nov kombi, zaposleni ali dražje zavarovanje.
Ali to velja tudi za podjetje z zaposlenimi?
Da, načelo je enako: seštejte vse stroške vključno s plačami in jih delite z zaračunljivimi urami celotne ekipe.
Zaključek
Urna postavka ni ugibanje - je izračun. Seštejte stroške in svojo plačo, upoštevajte samo zaračunljive ure, dodajte maržo in rezultat redno preverjajte. S pravo postavko vam vsak posel, ki ga dobite, prinese tudi zaslužek.